Sanciones

¿Para qué sirve?

Es el trámite mensual con el que un organismo público formaliza las faltas injustificadas y el exceso de retardos de su personal: se genera el listado del mes, se notifica a las áreas para que confirmen o justifiquen, se cierra un reporte final y — para quien no quedó justificado — se generan en automático el folio, el PDF y el acta administrativa de la amonestación. Esta pantalla lleva ese ciclo completo, mes por mes.

Entra desde Gestión de Personal → Sanciones. La pantalla se llama Sanciones — Pipeline de amonestaciones por faltas injustificadas y exceso de retardos.

El ciclo, paso a paso

Cada ciclo es el expediente de un mes y avanza por cinco estatus, en este orden, mostrados como un stepper en la parte superior del detalle:

#	Estatus	Qué pasó
1	Listado generado	Se generó el listado de faltas y retardos del periodo.
2	Controles notificados	Se envió el correo a los contactos de control administrativo.
3	Reporte final	Se confirmó el listado (con las justificaciones ya capturadas) o se corrigió con un CSV.
4	Amonestaciones generadas	Se generaron folio, PDF y acta administrativa para los renglones no justificados.
5	Cerrado	El ciclo del mes queda cerrado.

1. Crear el ciclo del mes

1. Elige la Empresa y pulsa Nuevo ciclo.
2. Elige el Mes y el Año del periodo.
3. Elige el origen:
   • Generar desde asistencia: captura el Umbral de faltas y el Umbral de retardos. Entran al listado los empleados con faltas injustificadas ≥ al umbral de faltas, o retardos ≥ al umbral de retardos, dentro del periodo.
   • Subir CSV: sube el archivo que ya trae tu área de Remuneraciones, con las columnas numero_empleado (o nss), faltas y retardos. Las filas con error se reportan sin bloquear el resto del archivo.
4. Pulsa Crear ciclo. El ciclo nace en Listado generado.

2. Notificar controles administrativos

1. En el detalle del ciclo, pulsa Notificar controles.
2. El sistema te muestra una vista previa: un grupo por cada contacto de Controles Administrativos con las personas de su adscripción, y — si aplica — la lista de empleados sin contacto registrado, que no van a recibir notificación.
3. Ajusta el Plazo para justificar si el texto por defecto ("5 días hábiles a partir de este correo") no te sirve.
4. Pulsa Enviar. Se manda un correo por cada control administrativo con las personas de su adscripción, y el ciclo pasa a Controles notificados.

⚠️ Cuidado: si un empleado del listado no tiene contacto registrado en Controles Administrativos, no recibe notificación ninguna Dirección por él. Revisa esa lista antes de enviar y, si falta un contacto, agrégalo en Configuración → Controles Administrativos (ver más abajo) antes de repetir el ciclo del próximo mes.

3. Confirmar el reporte final

Mientras esperas respuesta de las Direcciones, puedes ir marcando en la tabla de renglones si cada falta/retardo quedó Justificado (con su Justificación en texto). Cuando ya tengas la versión definitiva:

1. Pulsa Confirmar reporte final.
2. Puedes confirmar tal cual quedaron las justificaciones capturadas, o subir un CSV que corrija las faltas/retardos de los renglones existentes.
3. Confirma. El ciclo pasa a Reporte final.

4. Generar las amonestaciones

1. Pulsa Generar amonestaciones.
2. Confirma en el diálogo: se genera folio, PDF y acta administrativa para cada renglón no justificado que todavía no tenga folio.
3. El toast te dice cuántas amonestaciones se generaron, cuántas ya existían y cuántos renglones justificados se dejaron sin amonestar.

Nota: esta acción es segura de repetir. Un renglón justificado, o uno que ya tiene folio, se omite en la siguiente pasada — así que si notificas una corrección tardía y vuelves a generar, no se te van a duplicar folios.

Con el ciclo en Amonestaciones generadas aparece la tarjeta Documentos para imprimir, con una fila por persona amonestada: su nombre, su folio y dos acciones — PDF para descargar el documento, y Ver acta para ir directo al acta administrativa correspondiente (capítulo 18).

La tabla de renglones

Por cada persona del listado ves: No. Empleado, Nombre, Faltas, Retardos, la casilla Justificado, el campo de texto Justificación y, cuando ya se generó, el Folio de su amonestación. Puedes editar la justificación de un renglón en cualquier momento del ciclo excepto cuando ya está en Amonestaciones generadas o Cerrado — para entonces la decisión de justificar o no ya se usó para generar (o no) el documento.

El catálogo de Controles Administrativos

Antes de poder notificar a nadie, necesitas capturar a quién se le avisa. Entra desde Configuración → Controles Administrativos. La pantalla se llama Controles administrativos — Contactos por Dirección (unidad administrativa) o departamento que reciben el listado de faltas/retardos.

1. Pulsa Nuevo contacto.
2. Captura Nombre y Correo.
3. Elige el Tipo de adscripción: Unidad administrativa o Departamento, y luego la unidad o el departamento concreto. Un contacto sólo puede colgar de una cosa o de la otra, nunca de las dos.
4. Deja la casilla Activo marcada (o desmárcala para dejar de notificarlo sin borrar el registro).
5. Pulsa Guardar.

Cada persona del listado de sanciones se notifica al contacto de su unidad administrativa o, si no la tiene, de su departamento. Sin este catálogo, el pipeline de sanciones no puede notificar a ninguna Dirección.

Nota: este catálogo vive junto con el resto de catálogos generales del sistema (capítulo 28), pero sólo aparece en el menú de Configuración si tu cliente tiene el paquete Gobierno activo — no depende del módulo Actas Administrativas de la propia pantalla de Sanciones, sino del módulo Configuración.