Turnos

El turno dice a qué hora entra y sale cada quien, cuánto tiempo tiene de comida, cuánta tolerancia hay antes de contar un retardo y qué días descansa. De ahí sale casi todo lo demás: los retardos, las horas extra, los días de descanso trabajados y hasta si el reloj checador acepta o no a una persona.

Es la pieza de configuración más rentable del módulo: un turno bien armado te ahorra capturar a mano medio periodo.

Cómo crear un turno

1. Entra a Configuración → Turnos. La pantalla se llama Turnos — Configura los turnos y horarios de trabajo.
2. Verás la lista bajo el título Turnos de Trabajo. Pulsa Agregar Turno.
3. En la ventana Nuevo Turno llena:
   • Nombre del Turno — el campo sugiere Ej: Matutino, Vespertino, Administrativo L-V.
   • Tipo de Jornada: Diurna (max 48h/sem), Nocturna (max 42h/sem) o Mixta (max 45h/sem).
   • Descripción (opcional).
4. En Horario por Día aparecen los siete días de la semana, cada uno con su interruptor. A la derecha del título se va actualizando el conteo Total: 40.0h/semana.
   • Enciende el interruptor de un día laboral y captura la hora de entrada y la de salida. Al lado se calcula solo el número de horas de ese día.
   • Apaga el interruptor de los días que no se trabaja: la fila queda marcada como Día de descanso.
   • Si todos los días llevan el mismo horario, captura uno y pulsa Aplicar a todos (aplica el horario a los demás días encendidos).
   • Marca la casilla Comida en los días que llevan descanso para comer y elige Horario fijo (capturas la hora de inicio y de fin, y el sistema calcula los minutos) o Por tiempo (solo capturas los minutos, hasta 180).
5. Captura la Tolerancia entrada (min) — los minutos de gracia antes de contar retardo. Viene en 10.
6. Guarda con Crear Turno. Sale el aviso Turno creado.

Nota: las horas del día se calculan netas: si marcas comida de 60 minutos en una jornada de 09:00 a 18:00, ese día cuenta 8 horas, no 9. Por eso el total semanal de arriba baja al activar la comida.

Nota: la etiqueta del Tipo de Jornada muestra el tope histórico de la LFT por tipo. El cálculo de nómina aplica además la reducción gradual de la jornada semanal ordinaria que trae la reforma (48 h en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 de 2030 en adelante), sin que tengas que cambiar nada aquí.

La lista de turnos

Cada turno se muestra como una tarjeta con su nombre, su horario resumido (09:00 - 18:00, o Horario variable si los días no coinciden), sus horas por semana con el tipo de jornada (40.0h/sem · diurna) y el bloque Días laborales con las etiquetas Lun, Mar, Mié… Cuando los horarios cambian de un día a otro, debajo se detalla día por día.

• El botón del lápiz abre Editar Turno con todo cargado; guardas con Actualizar Turno.
• El botón del bote de basura pide confirmación: ¿Estás seguro? Esta acción eliminará permanentemente el turno "Matutino". Los empleados asignados a este turno quedarán sin asignación.

⚠️ Si borras un turno, la gente que lo tenía se queda sin asignación: en la cuadrícula de incidencias aparecerá con la etiqueta ámbar Sin turno y el reloj checador dejará de aceptarle el marcaje. Reasigna antes de borrar.

Nota: si todavía no hay ninguno, la pantalla dice No hay turnos configurados — Agrega el primer turno haciendo clic en "Agregar Turno".

Cómo asignar un turno a un centro de trabajo

Vincular turnos a un centro sirve para dos cosas: acotar qué turnos se pueden elegir para la gente de ahí, y definir cuál se hereda por omisión.

1. Entra a Organización → Centros de Trabajo y abre el centro.
2. Ve a la pestaña Turnos.
3. Abre la lista Agregar turno existente... y elige el turno que se usa en ese centro. Se agrega como tarjeta, con su horario, su tipo de jornada, sus horas por semana y sus días.
4. Marca uno como predeterminado con el botón de la estrella (Marcar como predeterminado). Queda con la etiqueta Predeterminado. Para quitarlo, la misma estrella dice Quitar predeterminado.
5. El botón de la X (Desvincular turno) lo quita del centro sin borrarlo del catálogo.

Nota: si el centro no tiene ninguno, se lee No hay turnos asignados a este centro. Los turnos se crean y se editan solo desde Configuración → Turnos; esta pestaña únicamente los vincula.

Cómo asignar un turno a una persona

1. Abre la ficha del empleado y ve a la pestaña Laboral.
2. Busca el bloque Centro de Trabajo y Turno.
3. Elige primero el Centro de Trabajo y después el Turno (solo aparecen los turnos vinculados a ese centro).
4. Guarda con Actualizar Asignación.

Qué turno acaba usando cada persona

Cuando el sistema necesita saber el horario de alguien en un día concreto, lo busca en este orden y se queda con el primero que encuentre:

Orden	De dónde sale	Cómo se ve en la cuadrícula
1	Su asignación de turno en la ficha (pestaña Laboral)	El nombre del turno, en gris
2	El turno Predeterminado del centro al que pertenece	Nombre del turno (Centro), en azul
3	El Tipo de Jornada capturado en su ficha	Configuración de empleado
4	Nada: jornada diurna supuesta, lunes a sábado, 09:00–18:00	Sin turno, en ámbar

⚠️ Cuidado: los niveles 3 y 4 son suposiciones, no configuración. Un empleado que cae ahí tiene días de descanso inventados (domingo) y tolerancia cero, así que sus retardos y sus descansos laborados van a salir mal. Revisa las etiquetas ámbar de la cuadrícula antes de cerrar un periodo.

Nota: el reloj checador de pantalla es más estricto que todo lo anterior: exige la asignación explícita de la ficha (nivel 1). Heredar el predeterminado del centro no le basta y contesta El empleado no tiene un turno asignado activo (sub-página 02).

La tolerancia del turno no es la única

Hay dos tolerancias distintas y conviene tenerlas claras:

• La Tolerancia entrada (min) de este formulario decide si el marcaje del colaborador se guarda como retardo. Dentro de la tolerancia, a la cuadrícula llegan 0 minutos; pasada la tolerancia, llegan todos los minutos de retraso, no solo los que exceden.
• La Tolerancia (minutos) de la política de retardos (Configuración → Politicas, capítulo 28) decide si esos minutos ya capturados se descuentan en la nómina.

Si las dos están configuradas, manda la más alta. Lo más simple es dejarlas iguales.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener varios turnos en una misma empresa? Sí, los que necesites. Se crean una vez en Configuración → Turnos y se vinculan a los centros donde apliquen.

¿Cómo hago una jornada que cambia de horario entre semana y sábado? Es el caso normal: enciende cada día con su propia hora de entrada y salida, sin usar Aplicar a todos. La tarjeta del turno mostrará Horario variable y el detalle día por día.

¿Cómo marco que el sábado solo se trabaja medio día? Enciende el sábado y ponle su horario real (por ejemplo 09:00 a 14:00). Las horas del día y el total semanal se recalculan solos.

Cambié el horario de un turno, ¿afecta lo que ya pasó? No. Cada asignación guarda una fotografía del horario con el que se interpretó cada día, así que los periodos ya calculados no se mueven por editar la plantilla del turno hoy.

¿Dónde configuro cuántas horas extra se permiten? Eso no es del turno: vive en la política de horas extra, en Configuración → Politicas (capítulo 28).