Manual de PeopleOps

Plantillas del sistema ​

PeopleOps trae listas diecisiete plantillas, marcadas con la etiqueta Sistema en la lista de Reportes. No se pueden editar directamente — solo ejecutar o Duplicar para hacerte tu propia copia editable a partir de ellas:

  • Catálogo de empleados por departamento
  • Catálogo de empleados (orden numérico)
  • Catálogo de conceptos de nómina
  • Resumen mensual de nómina por concepto
  • Resumen mensual de nómina: cargos y abonos por cuenta
  • Resumen mensual de nómina: cargos y abonos por departamento y centro de costos
  • Catálogo de departamentos
  • Catálogo de centros de costos
  • Catálogo de puestos
  • Antigüedad del personal
  • Censo IMSS del personal activo
  • Bajas del periodo
  • Salarios por departamento
  • Costo de nómina del mes por departamento
  • Percepciones y deducciones por empleado
  • Historia importada vs. nómina viva
  • Registro de asistencia

Las tres plantillas de "Resumen mensual de nómina" están pensadas para trabajarse juntas: arman el resumen contable del mes combinando cuentas, departamentos y centros de costos — para que esto funcione, primero necesitas tener capturado tu catálogo contable (ver Contabilidad).

Las siete plantillas más recientes ​

  • Antigüedad del personal — todo tu personal activo, del más antiguo al más reciente (por años de antigüedad y luego por fecha de antigüedad), con fecha de ingreso, fecha de antigüedad reconocida y años cumplidos. Útil para revisar aniversarios, días de vacaciones que tocan y prima de antigüedad.
  • Censo IMSS del personal activo — trabajadores activos dados de alta en el IMSS con N.S.S., R.F.C., C.U.R.P., salario base de cotización (S.B.C.), salario diario integrado (S.D.I.), fecha de alta y registro patronal. Pensada para cotejar contra el IDSE y el SUA.
  • Bajas del periodo — personal dado de baja, con departamento, puesto, fecha de ingreso, fecha de baja y años trabajados. Al ejecutarla te pide un parámetro de Periodo (rango de fechas): elige el desde y hasta entre los que se dieron las bajas que quieres ver.
  • Salarios por departamento — tu personal activo agrupado por departamento, con el salario base diario y el S.D.I. de cada quien, y por área el total y el promedio del salario base.
  • Costo de nómina del mes por departamento — el importe del mes, agrupado por departamento y por tipo de movimiento (percepciones, deducciones y otros pagos), más el número de empleados de cada área. Te pide el parámetro de Mes.
  • Percepciones y deducciones por empleado — el recibo del mes desglosado persona por persona: cada concepto pagado o descontado, con su clave, nombre e importe, y el total por empleado. Te pide el parámetro de Mes. Es un reporte pensado para filtrarse por empresa o por empleado, no para imprimirse completo si tienes muchos empleados.
  • Historia importada vs. nómina viva — el importe y número de empleados del mes, separando lo que se importó de tu sistema anterior de lo que PeopleOps ya calculó. Sirve para revisar que la migración de tu historia de nómina (capítulo 30) haya quedado completa: un mes ya migrado debe salir todo del lado importado, y a partir del corte, del lado calculado. Te pide el parámetro de Mes.

La plantilla más reciente: Registro de asistencia ​

Registro de asistencia parte del conjunto de datos Asistencia (registro de jornada): una fila por trabajador por día, con lo que checó y lo que le tocó de horario ese día. Al ejecutarla te pide el parámetro de Periodo (rango de fechas): captúralo tú con el desde y el hasta que quieras revisar.

⚠️ Cuidado: al abrir esta plantilla con Ejecutar, el reporte se dispara solo de inmediato, antes de que puedas capturar el Periodo, y te va a marcar El parámetro "Periodo" no es válido…. No es que el reporte esté roto: captura el rango de fechas que quieras y pulsa Ejecutar de nuevo, ahí sí corre bien.

Sus columnas, en este orden, sin agrupar (es una tabla plana para filtrarse en Excel):

ID Empleado, Nombre del Trabajador, NSS, RFC, Puesto o Función, Área, Centro de Trabajo, Tipo de Jornada, Horario Asignado, Fecha, Hora de Entrada, Inicio Alimentos / Descanso, Fin Alimentos / Descanso, Hora de Salida y Horas Efectivas, con la suma de Horas Efectivas al pie. Al imprimirla sale en orientación horizontal y tamaño oficio.

Nota: el horario que ves en cada renglón es el que tenía asignado ese empleado en esa fecha, no su horario de hoy — si cambió de turno a media del periodo, el reporte respeta el que le tocaba cada día.