Organigrama (Gobierno)
Este capítulo documenta sólo lo que el paquete Gobierno agrega al Organigrama: la ficha de plaza al pasar el cursor, las versiones históricas (fotos mensuales o manuales), el sandbox de propuestas de reestructura y la impresión a tamaño carta. El organigrama en sí — cómo crear puestos, arrastrar para reasignar jerarquía, filtrar por departamento o nivel — es una pantalla ya existente y no forma parte de este capítulo; entra desde Organización → Organigrama.
Nota: las versiones históricas y las propuestas de reestructura sólo aparecen con el paquete Gobierno activo. Sin él, el Organigrama funciona exactamente igual que siempre, sin ningún control adicional en la barra de herramientas.
La ficha de plaza al pasar el cursor
Con el paquete activo, la ficha que aparece al pasar el cursor sobre un puesto del organigrama trae información adicional, además de lo que ya mostraba:
- Unidad administrativa del puesto (nombre, debajo del nombre del puesto).
- Un bloque Plazas (N) con el Centro gestor de la unidad y, por cada plaza: su número (Plaza {numeroPlaza}), su tipo y nivel, y un distintivo de estado:
| Distintivo | Significa |
|---|---|
| Ocupada | Tiene a alguien asignado. |
| Vacante (ámbar) | Sin ocupante, disponible para concursarse. |
| Congelada (gris, con ícono de copo de nieve) | Existe en el presupuesto pero no se puede ocupar. No es lo mismo que vacante — es una distinción deliberada para que nadie la reporte como una oportunidad de contratación. |
Dentro de cada ocupante también ves su fecha de ingreso, antigüedad, estatus y jefe inmediato — este último puede ser una persona concreta (si el ocupante tiene un jefe directo distinto al puesto padre) o "reporta a" el puesto superior si el propio puesto está vacante.
Una plaza vacante sigue ocupando su recuadro en el árbol del organigrama: no desaparece, se pinta distinto para que se note que el asiento está vacío pero existe.
Buscar por plaza, unidad o centro gestor
La barra de búsqueda de arriba del organigrama (Buscar puesto, persona, plaza, unidad...) también encuentra coincidencias por número de plaza, nombre de unidad administrativa o centro gestor — no sólo por nombre de puesto o de persona.
Versiones: fotos históricas del organigrama
¿Para qué sirve?
Una versión (o snapshot) es una foto congelada del organigrama completo en una fecha concreta — con sus puestos, ocupantes, plazas y antigüedades calculadas contra esa fecha, no contra hoy. Sirve para consultar "cómo estaba la estructura en marzo" sin que los cambios posteriores se mezclen con la lectura histórica.
El sistema genera automáticamente un corte mensual (el día 1 de cada mes), y tú puedes guardar versiones manuales cuando lo necesites.
Cómo guardar y abrir una versión
- En la barra de herramientas del organigrama, abre el botón Versiones (o la fecha, si ya estás viendo una).
- Para guardar la foto de hoy, pulsa Guardar versión actual. Si ya existe una versión manual con la fecha de hoy, verás el aviso Ya existe la versión de hoy — Ya hay una versión manual guardada con la fecha de hoy. Ábrela desde la lista.
- En la lista de abajo, cada versión muestra su fecha (
dd/mm/aaaa) y una insignia — Corte mensual o Manual. Haz clic en una para abrirla. - Con una versión abierta, aparece un aviso ámbar arriba del organigrama: Viendo la versión del {fecha} ({corte mensual o manual}). Sólo lectura: una foto histórica no se edita. Con el botón Volver al actual regresas al organigrama vivo.
- Para borrar una versión, usa el ícono de bote de basura de su renglón; se pide confirmar con Eliminar versión — Se borrará la foto del {fecha} ({tipo}). El organigrama vivo no se toca, pero esta foto no se puede reconstruir.
⚠️ Cuidado: una versión histórica es de solo lectura. No puedes arrastrar puestos, editarlos ni agregar subordinados mientras estás viendo una foto — todos esos controles quedan deshabilitados hasta que vuelves al actual.
Propuestas: el sandbox de reestructura
¿Para qué sirve?
Una propuesta te deja armar y revisar una reestructura completa —mover puestos, crear altas, dar de baja— sin tocar el organigrama vivo. Los cambios se acumulan como una lista de operaciones que puedes revisar, deshacer una por una, y sólo se aplican a producción cuando tú decides aplicar la propuesta.
Cómo crear y trabajar una propuesta
- Abre el botón Propuestas de la barra de herramientas y pulsa Nueva propuesta.
- Captura el Nombre (obligatorio, por ejemplo "Reestructura Dirección de Finanzas 2026") y, si quieres, una Descripción con el motivo o el acuerdo que la origina. Pulsa Crear propuesta.
- Con la propuesta activa, un aviso morado arriba del organigrama recuerda: Propuesta {nombre}… Los cambios se guardan en la propuesta: nada se escribe en el organigrama vivo hasta que la apliques.
- Dentro de la propuesta puedes:
- Arrastrar un puesto para proponer un cambio de jefe (igual que en el organigrama vivo, pero queda como operación pendiente, no como cambio real).
- Agregar un subordinado: se abre el diálogo Nuevo puesto en la propuesta, que sólo pide el Nombre del puesto — El puesto no se crea todavía: queda como un cambio de la propuesta hasta que se aplique.
- Eliminar un puesto: se quita de la vista previa sin confirmación (dentro del sandbox es reversible con "deshacer").
- Cada acción aparece como un renglón en la lista Cambios (N) del popover de Propuestas, en español llano — por ejemplo Mover "Jefatura de Compras" bajo "Dirección de Administración" o Crear puesto "Subdirección de Ingresos" bajo "Dirección de Finanzas". El ícono de deshacer (↩) de cada renglón quita esa operación sin afectar las demás.
Nota: editar los datos de un puesto (clave, nivel, departamento) no está disponible dentro de una propuesta — el sistema te avisa: No disponible dentro de una propuesta — Los datos del puesto se editan en el organigrama vivo. Aquí sólo se proponen movimientos, altas y bajas.
Enviar a revisión, aplicar o descartar
- Enviar a revisión cambia el estatus de Borrador a En revisión, para separar "todavía la estoy armando" de "ya está lista para que alguien la revise".
- Aplicar propuesta ejecuta de verdad todas las operaciones sobre los puestos reales. Se pide confirmar con Aplicar la propuesta al organigrama vivo — Se ejecutarán N operación(es) sobre los puestos REALES de la empresa: se moverán, crearán y eliminarán puestos de producción. Esta acción no se puede deshacer desde aquí — revertirla requiere otra propuesta.
- Descartar la cierra sin aplicar nada; deja de aparecer en la lista y el organigrama vivo nunca se tocó.
- El ícono de bote de basura de cada propuesta en la lista la elimina directamente.
Si algo cambió mientras armabas la propuesta
Si el organigrama vivo cambió desde que armaste la propuesta (alguien más movió o eliminó un puesto que tu propuesta también tocaba), al Aplicar verás No se pudo aplicar: hay un conflicto — El organigrama vivo cambió desde que se armó la propuesta, o una operación ya no es posible. No se escribió nada: la propuesta quedó intacta. El diálogo te señala exactamente qué operación (número y descripción) chocó y el motivo. Corrige o quita esa operación de la lista de cambios y vuelve a intentar.
Imprimir el organigrama a tamaño carta
Además de la exportación a PNG y a PDF en una sola página (ya existentes), con el paquete Gobierno el menú PDF del organigrama incluye la opción:
- Carta (para imprimir) — Varias hojas, cajas a tamaño legible. Reparte el organigrama en varias páginas tamaño carta, con las cajas de cada puesto a un tamaño que se puede leer impreso (en vez de comprimir todo el árbol en una sola hoja gigante), un ligero traslape entre hojas para poder armarlas, y un encabezado de página por hoja.
La otra opción del mismo menú, Una sola página — Todo el dibujo en una hoja a medida — es la exportación de PDF que ya existía antes del paquete Gobierno.