Plazas, unidades administrativas y partidas COG
Antes de usar la Calculadora de Costeo, el Presupuesto o la Proyección, conviene entender los tres catálogos que los sostienen. Los tres nacieron con el paquete Gobierno y son la diferencia de fondo entre "administrar empleados" y "administrar plazas".
⚠️ Cuidado: en esta versión, ninguno de los tres catálogos tiene todavía una pantalla propia para crear o editar registros uno por uno. Los tres existen completos por dentro del sistema (con toda su lógica de negocio), pero hoy sólo se leen — como listas para elegir — desde otras pantallas: Presupuesto, Escalafón (boletines de concurso) y el Organigrama. Si necesitas dar de alta plazas o unidades administrativas nuevas, contacta a soporte; no des por hecho que existe un botón "Nueva plaza" en algún lugar del menú porque no lo hay en esta versión.
Qué es una plaza presupuestal
Una plaza es un asiento presupuestado y numerado dentro de una unidad administrativa: existe (y cuesta) aunque nadie la ocupe. Es distinto de "empleado con puesto": un puesto (los que administras en Organización → Puestos) puede tener cero, una o varias plazas asociadas, y una plaza puede estar vacante.
Donde la ves en el sistema:
- En Presupuesto, como destino de la calendarización (selector Plaza, listada por su numeroPlaza).
- En Escalafón → Boletines, al convocar una plaza vacante a concurso (campo Plaza (opcional), con el aviso Sin plaza específica cuando el boletín no ata a una plaza concreta).
- En el Organigrama (con el paquete activo), dentro de la ficha de cada puesto: número de plaza, tipo y estatus. Ver capítulo 36.
Cada plaza tiene:
| Campo | Valores / notas |
|---|---|
| Número de plaza | Único por empresa. |
| Tipo de plaza | Base, Confianza, Sindicalizado, Eventual u Obra determinada — los mismos cinco tipos que usa la Calculadora de Costeo. |
| Estatus | Activa, Congelada o Cancelada. Una plaza congelada existe en el presupuesto pero no se puede ocupar — no es lo mismo que una vacante disponible para concursar. |
| Ocupación | Vacante u ocupada por un empleado. La ocupación de una plaza es un dato aparte del expediente del empleado: un empleado no "tiene" una plaza en su ficha, es la plaza la que registra quién la ocupa. |
Qué es una unidad administrativa
Una unidad administrativa es la estructura jerárquica propia de un ente público (dirección, subdirección, departamento, jefatura de área…), con su centro gestor — la clave presupuestal que agrupa su gasto. No es lo mismo que los Departamentos de RH (capítulo 5): una unidad administrativa es la estructura presupuestal/orgánica formal, mientras que Departamentos es la agrupación operativa que ya usa el resto del sistema (asistencia, nómina, reportes).
Dónde la ves:
- En Presupuesto, como destino alterno a la plaza (selector Unidad administrativa, listada como
clave — nombre). - En Control Presupuestal, como uno de los ejes de análisis (Por unidad administrativa).
- En Capacitación y Eventos y Servicio Social, como filtro de las personas que pertenecen a cada unidad.
- En el Organigrama, dentro de la ficha de cada puesto (nombre de la unidad y su centro gestor).
Qué es una partida COG (capítulo 1000)
Las partidas del Clasificador por Objeto del Gasto (COG) son el catálogo oficial del CONAC para clasificar el gasto público. El sistema llega con las partidas del capítulo 1000 — Servicios Personales ya precargadas (34 partidas: sueldos base, compensaciones, primas, horas extra, aguinaldo, prestaciones, cuotas de seguridad social, etc.), identificadas por su clave (por ejemplo 1131 — Sueldos base al personal permanente, o 1221 — Sueldos base al personal eventual) y su nombre.
Dónde las ves:
- En Presupuesto, como el renglón de cada fila de la calendarización (columna Partida, con clave y nombre).
- En Control Presupuestal y en el reporte de sistema Presupuesto vs Ejercido — capítulo 1000 (disponible desde Reportes), como el eje Por partida.
- En Proyección Capítulo 1000, como el desglose Por partida COG del resultado de un escenario.
Nota: el ISR y el ISN que paga una plaza no son capítulo 1000 — el ISN, en particular, es capítulo 3000 (partida 3981) y por eso la Proyección lo reporta pero no lo escribe al presupuesto de servicios personales (ver sub-página 04).