Asignación y reglas

Cómo asignar un curso a personas, departamentos o puestos

1. En la pantalla de Cursos, haz clic en el botón Asignaciones.
2. Haz clic en Asignar Curso.
3. En Curso, elige el curso (solo salen los publicados).
4. Pon una Fecha límite (opcional) y, si aplica, marca Curso obligatorio.
5. Elige a quién se lo mandas con las dos pestañas:
   • Individual — la lista de tu gente activa. Ve marcando uno por uno; arriba te dice N de M seleccionados y tienes Seleccionar todos y Limpiar.
   • Por filtro — elige Departamento y Puesto, y el sistema te dice cuántos Empleados que recibirán el curso con la lista de los primeros nombres.
6. Haz clic en Asignar Curso.

A cada persona le llega el curso a su portal. Si alguien no se enteró, desde el listado de asignaciones puedes usar el menú de tres puntos de su renglón y elegir Reenviar notificación.

Cómo dar seguimiento a lo ya asignado

En la misma pantalla de Asignaciones:

• Arriba tienes cuatro tarjetas: Total asignaciones, En progreso, Completados y Vencidos.
• Filtra con el buscador Buscar por empleado o curso..., con la lista de Estatus (Asignado, En progreso, Completado, Vencido) y con la de Curso.
• La tabla te da, por persona: Empleado, Curso, Progreso (una barra con el porcentaje), Estatus, Fecha Asignación y Fecha Vencimiento. Las fechas ya vencidas salen en rojo.

Nota: el avance detallado por reporte y por departamento vive en la sub-página 03 · Seguimiento, reportes y certificados.

Cómo dejar una regla para que un curso se asigne solo

Sirve para no acordarte a mano: por ejemplo, que todo el que entre a Producción reciba el curso de seguridad.

1. En la pantalla de Cursos, haz clic en Reglas.
2. Haz clic en Nueva Regla.
3. Llena:
   • Nombre de la regla — algo que reconozcas después.
   • Curso a asignar.
   • Evento disparador: Nuevo ingreso, Cambio de departamento, Cambio de puesto o Renovación periódica.
   • Departamento (opcional) y Puesto (opcional) — si los dejas en Todos, la regla aplica a toda tu gente.
   • Días para completar (opcional) — de ahí sale la fecha límite de cada asignación.
   • El interruptor Regla activa.
4. Guarda.

En el listado, cada regla muestra su Curso, su Evento, sus Criterios, los Días para completar y un interruptor en la columna Activa para prenderla o apagarla sin borrarla. El botón Ejecutar reglas, arriba a la derecha, corre todas las reglas activas en el momento — úsalo la primera vez, para ponerte al corriente con la gente que ya tenías.

Nota: una regla solo actúa sobre el evento que elegiste. Si quieres que la gente que ya está en Producción reciba el curso desde hoy sin esperar a que cambie de puesto o departamento, usa Ejecutar reglas después de crearla.

⚠️ Cuidado: si elegiste Renovación periódica al crear la regla, en la columna Evento de este mismo listado la vas a ver etiquetada como Renovación anual. Es la misma regla — solo cambia la etiqueta entre la pantalla donde la creas y la tabla donde la consultas.