Reingresos
Cuando alguien que ya trabajó contigo regresa, no lo captures como empleado nuevo: perderías su historial de pagos, su acumulado del año y el rastro de su antigüedad anterior.
Lo que hay hoy en la pantalla
- En el menú lateral, Empleados → Reingresos.
- La pantalla se llama Reingresos (Gestión de reingresos de empleados que regresan a la empresa) y muestra la lista de colaboradores dados de baja (estatus Inactivo) del cliente, con un buscador por nombre, RFC o número de empleado.
- La tabla trae, por cada persona: Núm., Nombre, Puesto, Ingreso anterior, Fecha de baja y — si el cliente tiene más de una empresa — Empresa; y, al final, el botón Reingresar.
- Si la persona tiene un proceso de baja abierto en el tablero de Bajas, su fila muestra el distintivo ámbar Baja en proceso y el botón Reingresar aparece deshabilitado (con una nota emergente que explica por qué). Ciérralo o elimínalo desde Bajas antes de poder reingresarla.
- Al presionar Reingresar (en una fila sin baja abierta) se abre un diálogo con estos campos:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Fecha de reingreso | La nueva fecha de ingreso. Trae hoy por default. |
| Fecha alta IMSS | La fecha del movimiento de alta. Copia la fecha de reingreso mientras no la edites a mano; en cuanto la tocas, deja de seguirla. |
| Puesto | El puesto al que regresa (buscador de puestos), prefilado con el que tenía. |
| Tipo de contrato | Indeterminado / Temporal / Por Obra / Capacitación (Prueba), prefilado con el que tenía. |
| Salario diario nominal | El SDN vigente, prefilado con el que tenía. |
| Apoyo adicional | El apoyo adicional diario, prefilado con el que tenía (0 si no aplica). Junto al campo se muestra el Salario diario real resultante (SDN + apoyo); el esquema de pago queda en mixto si hay apoyo y en tradicional si no. |
| Reconoce antigüedad | Interruptor, apagado por default. Al encenderlo aparece Fecha de antigüedad, prefilada con su fecha de ingreso original — puedes ajustarla si vas a reconocer solo una parte. |
| Acceso al portal | Interruptor, prefilado con el valor que ya tenía la ficha. |
- Al confirmar, el sistema reactiva la misma ficha (mismo número de empleado, mismo historial) y genera automáticamente el movimiento de alta por reingreso ante el IMSS, en estatus pendiente — el diálogo lo avisa antes de guardar.
Importante: el interruptor Reconoce antigüedad y su Fecha de antigüedad son los que deciden cuántos días de vacaciones le tocan y cómo se calcularía una futura prima de antigüedad. Si el reingreso es después de una separación larga y no vas a reconocer lo anterior, déjalo apagado.
Lo que tienes que hacer aparte
El diálogo de reingreso ya reactiva la ficha, actualiza puesto/contrato/salario, fija antigüedad y acceso al portal, y genera el movimiento de alta ante el IMSS en pendiente. Después de confirmarlo:
- Alta ante el IMSS — el movimiento ya se creó como pendiente; revísalo y envíalo desde IMSS → Movimientos (capítulo 9). Verifica que use el registro patronal correcto.
- Grupo de nómina — asegúrate de que la persona quede incluida en el grupo con el que vas a pagarle (capítulo 7).
- Vacaciones — revisa su Saldo Disponible (Kardex) en la pestaña Prestaciones. Si la baja anterior le pagó vacaciones en el finiquito, el saldo debe arrancar en cero desde la nueva fecha; si no cuadra, ajústalo desde el kardex (capítulo 12).
- Documentos — pídele lo que haya vencido (comprobante de domicilio, constancia de situación fiscal) desde la pestaña Documentos de su ficha (sub-página 05).
Preguntas frecuentes
¿Y si de plano ya lo capturé otra vez como empleado nuevo? Vas a tener dos expedientes con el mismo RFC y CURP, lo que rompe el timbrado. Elimina el registro duplicado (el nuevo, el que no tiene historial) desde el menú de tres puntos del listado, y reactiva el original.
Su número de empleado, ¿se conserva? Sí. Al reactivar la ficha original conserva su Número de Empleado, su historial de nómina y todos sus documentos.
¿El sistema calcula solo la antigüedad acumulada de dos periodos separados? No. Lo único que hace es tomar la Fecha de Antigüedad que tú captures como si fuera la fecha de ingreso para efectos de vacaciones y prestaciones. Si quieres descontar el tiempo que estuvo fuera, calcula tú la fecha equivalente y captúrala.