Reingresos
Cuando alguien que ya trabajó contigo regresa, no lo captures como empleado nuevo: perderías su historial de pagos, su acumulado del año y el rastro de su antigüedad anterior.
Lo que hay hoy en la pantalla
En el menú lateral, Empleados → Reingresos.
La pantalla se llama Reingresos (Gestión de reingresos de empleados que regresan a la empresa) y muestra una sola tarjeta, Reingresos de Personal (Proceso de recontratación de exempleados), con este mensaje:
Módulo en desarrollo para gestionar el proceso de reingreso de empleados: actualización de expedientes, nuevas afiliaciones, y cálculo de antigüedad acumulada.
⚠️ Cuidado: esta pantalla todavía no hace nada. No tiene botones, ni listado, ni formulario. Es un anuncio de lo que viene. Mientras tanto, el reingreso se hace a mano como se explica abajo.
Cómo recontratar a alguien hoy
Ve a Empleados → Vista General y busca a la persona por su nombre o su RFC.
💡 Tip: si no la encuentras, revisa que no tengas un filtro de empresa, departamento o puesto activo. Los inactivos sí aparecen en el listado, con el distintivo Inactivo en la columna Estado.
Abre su ficha con Ver detalles → Ver Detalle Completo y presiona Editar.
Entra a la pestaña Laboral y haz estos cambios:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Estatus | Cámbialo a Activo. |
| Fecha de Ingreso | La fecha en que vuelve a entrar. |
| Fecha de Terminación | Bórrala, si le quedó la de su salida anterior. |
| Fecha Alta IMSS | La fecha del nuevo movimiento de alta. |
| Reconoce Antigüedad | Enciéndelo solo si le vas a reconocer su antigüedad anterior. |
| Fecha de Antigüedad | Si encendiste el interruptor, captura aquí su fecha de ingreso original. |
- Revisa también el Puesto, el Departamento, el recuadro Centro de Trabajo y Turno y el Tipo de Contrato, porque casi nunca regresa en las mismas condiciones.
- Ve a la pestaña Salarial y actualiza el Salario Diario Nominal (SDN) y, si aplica, el Apoyo Adicional.
- Presiona Guardar.
Importante: el interruptor Reconoce Antigüedad y su Fecha de Antigüedad son los que deciden cuántos días de vacaciones le tocan y cómo se calcularía una futura prima de antigüedad. Si el reingreso es después de una separación larga y no vas a reconocer lo anterior, déjalo apagado.
Lo que tienes que hacer aparte
Reactivar la ficha no dispara los trámites. Después de guardar:
- Alta ante el IMSS — genera y envía el movimiento de alta desde IMSS → Movimientos (capítulo 9). Verifica que use el registro patronal correcto.
- Grupo de nómina — asegúrate de que la persona quede incluida en el grupo con el que vas a pagarle (capítulo 7).
- Vacaciones — revisa su Saldo Disponible (Kardex) en la pestaña Prestaciones. Si la baja anterior le pagó vacaciones en el finiquito, el saldo debe arrancar en cero desde la nueva fecha; si no cuadra, ajústalo desde el kardex (capítulo 12).
- Documentos — pídele lo que haya vencido (comprobante de domicilio, constancia de situación fiscal) desde la pestaña Documentos de su ficha (sub-página 05).
- Acceso al portal — enciende Acceso al Portal en la pestaña Laboral si se lo apagaste al darlo de baja (capítulo 26).
⚠️ Cuidado: si la persona tiene un proceso de baja abierto en el tablero de Bajas, ciérralo o elimínalo antes de reingresarla. Mientras ese caso siga vivo, su ficha muestra el aviso de que está excluida de la nómina regular y no va a entrar en tu periodo.
Preguntas frecuentes
¿Y si de plano ya lo capturé otra vez como empleado nuevo? Vas a tener dos expedientes con el mismo RFC y CURP, lo que rompe el timbrado. Elimina el registro duplicado (el nuevo, el que no tiene historial) desde el menú de tres puntos del listado, y reactiva el original.
Su número de empleado, ¿se conserva? Sí. Al reactivar la ficha original conserva su Número de Empleado, su historial de nómina y todos sus documentos.
¿El sistema calcula solo la antigüedad acumulada de dos periodos separados? No. Lo único que hace es tomar la Fecha de Antigüedad que tú captures como si fuera la fecha de ingreso para efectos de vacaciones y prestaciones. Si quieres descontar el tiempo que estuvo fuera, calcula tú la fecha equivalente y captúrala.