EPP (equipo de protección personal)

¿Para qué sirve?

Controla el equipo de protección personal que le corresponde a cada puesto de riesgo: qué artículos existen y con qué ficha técnica, cuánto tienes en existencia por centro de trabajo y talla, qué le toca a cada puesto y cada cuánto se renueva, qué le entregaste a cada persona (con firma y QR de verificación), y qué encontraste dañado en una inspección de campo.

En el menú lateral aparece un grupo propio, EPP, con seis pantallas: Catálogo, Existencias, Perfiles por Puesto, Entregas, Inspecciones y Anomalías.

Catálogo

Entra a EPP → Catálogo. La pantalla se llama Catálogo de EPP — Artículos de equipo de protección personal: ficha técnica, certificaciones, tallas y ciclo de vida.

1. Pulsa Nuevo artículo.

2. Captura Clave (por ejemplo CASCO-01) y Nombre; opcionalmente una Descripción.

3. Elige la Categoría:

   Categoría
   Protección de cabeza
   Protección visual
   Protección auditiva
   Protección respiratoria
   Protección de manos
   Protección de pies
   Protección corporal
   Protección contra caídas (altura)
   Otro

4. Captura, separadas por coma, las Certificaciones (por ejemplo NOM-115-STPS-2009, CE) y las Tallas disponibles (S, M, L, XL) — deja las tallas vacías si el artículo no las maneja.

5. Captura la Vida útil (meses) del artículo y, si el lote caduca (por ejemplo un respirador con filtros), la Caducidad de lote (meses).

6. Captura el Stock mínimo con el que quieres que se te avise si el inventario baja.

7. Guarda. Ya con el artículo creado, puedes subir su Ficha técnica (PDF) desde el mismo formulario de edición.

Cada fila del catálogo trae, además, un botón de QR: genera un código para imprimir y pegar en el anaquel del almacén — al escanearlo, quien tenga sesión en el sistema llega directo a la ficha del artículo (nombre, categoría, certificaciones, tallas, vida útil y caducidad).

El botón del bote de basura desactiva el artículo (no lo borra): un artículo inactivo deja de ofrecerse al registrar existencias o entregas nuevas, pero su historial se conserva.

Existencias

Entra a EPP → Existencias. La pantalla se llama Existencias de EPP — Inventario por artículo, centro de trabajo, talla y lote.

1. Pulsa Registrar existencia, elige el Artículo, y si aplica su Talla y la Caducidad del lote, además de la Cantidad.
2. En cada fila del inventario puedes hacer una Entrada o una Salida de cantidad con los íconos + / −, o eliminar la existencia con el bote de basura.
3. Cada fila muestra, si corresponde, dos alertas: Bajo mínimo (la cantidad quedó por debajo del stock mínimo del artículo) y Por caducar (el lote entró en su ventana de caducidad).
4. El botón Recalcular alertas vuelve a evaluar todo el inventario y te dice cuántas notificaciones nuevas se generaron de cuántas condiciones detectadas — las alertas de stock, caducidad y renovación se deduplican por día, así que no te va a llegar el mismo aviso repetido varias veces en la misma jornada.

Perfiles de EPP por puesto

Entra a EPP → Perfiles por Puesto. La pantalla se llama Perfiles de EPP por puesto — Qué equipo de protección le corresponde a cada puesto, vinculado a los riesgos del rol.

1. Selecciona un puesto en el combobox de arriba. Si el puesto tiene capturado su Nivel de riesgo declarado, lo ves debajo; si no, dice sin capturar.
2. En la tabla de Artículos del perfil, agrega cada artículo con su Cantidad por entrega y, opcionalmente, su propio Periodo de renovación en meses. Si lo dejas vacío, la renovación de ese artículo para ese puesto usa la vida útil general del artículo (la del catálogo).
3. El bote de basura de cada fila quita el artículo del perfil.

Nota: esta pantalla no impone qué artículo corresponde a qué nivel de riesgo — el nivel de riesgo del puesto es sólo informativo aquí. Quien arma el perfil decide qué se entrega, con el criterio de seguridad e higiene que le corresponda a ese puesto.

Entregas

Entra a EPP → Entregas. La pantalla se llama Entregas de EPP — Historial de entregas por empleado y dotación pendiente.

1. Selecciona un empleado. Si tiene perfil de EPP por su puesto, ves una tarjeta ámbar de Dotación pendiente con lo que le Falta (con el botón Entregar para cubrirlo directo) y lo que está Por renovar en N día(s). Si el empleado no tiene puesto asignado, un texto te lo dice y no hay perfil que evaluar.

2. Pulsa Nueva entrega, elige el Artículo, su Talla y Cantidad, la Fecha de entrega y el Motivo:

   Motivo
   Dotación inicial
   Renovación
   Reposición por daño
   Reposición por extravío

3. Pulsa Registrar entrega.

El historial de cada empleado muestra Artículo, Cantidad, Fecha, Motivo, Próxima renovación y Estatus (entregada, devuelta o baja), con un botón de QR por fila para generar el código de verificación de esa entrega — al escanearlo (con sesión de back-office) se ve el artículo, el empleado, la fecha y si sigue vigente.

⚠️ Cuidado: si intentas entregar antes de la próxima renovación calculada, el sistema no lo deja de forma silenciosa: te avisa Renovación anticipada con la fecha hasta la que debería esperar, y te pide Autorizado por y el Motivo de la autorización para forzarla. Sin esos dos datos no puedes continuar.

Una entrega nueva del mismo artículo sustituye a la vigente anterior de esa persona (no se acumulan dos entregas activas del mismo artículo), y cada entrega intenta obtener la firma electrónica del empleado que recibe conforme — si en el momento de la entrega la firma no se pudo iniciar, la entrega se guarda igual: no depende de que la firma esté disponible en ese instante.

Inspecciones de campo

Entra a EPP → Inspecciones. La pantalla se llama Inspecciones de campo — Checklist digital del EPP en uso. Un renglón dañado con entrega ligada da de baja el equipo automáticamente.

1. Elige el Centro de trabajo (opcional) y la Fecha de la inspección.
2. Por cada persona que inspecciones, agrega un renglón: elige al Empleado, opcionalmente la Entrega vigente que estás revisando, el estado — Bueno, Desgastado o Dañado — y unas Observaciones.
3. Usa Agregar renglón para sumar más personas a la misma inspección.
4. Pulsa Enviar inspección.

Nota: un renglón marcado Dañado con una entrega ligada genera automáticamente una anomalía con baja inmediata del equipo — no necesitas ir después a la pantalla de Anomalías a registrarlo aparte. El toast de confirmación te dice cuántas anomalías se generaron así.

El historial de inspecciones lista Fecha, número de Renglones, cuántos quedaron Dañados y el Estatus de la inspección.

Anomalías

Entra a EPP → Anomalías. La pantalla se llama Anomalías de EPP — Daño o extravío reportado sobre entregas, con foto y acción.

Las pestañas Pendientes y Todas filtran la lista. Cada anomalía muestra fecha, Reportado por (Empleado o Personal interno), descripción, la Acción —

Acción
Baja inmediata del equipo
Reposición
Observación (sin acción inmediata)

— y el estatus (Pendiente / Resuelta). Para cerrar una, pulsa Resolver, captura una nota de resolución opcional y confirma con Marcar como resuelta.

Además de las anomalías que genera automáticamente una inspección con un renglón dañado, puedes usar esta misma pantalla para registrar a mano un hallazgo que no vino de una inspección — por ejemplo, un reporte directo del almacén.

Lo que ve tu personal en su portal

Tu gente encuentra Mi EPP en su portal (ver capítulo 26, Portal de Empleado), con sus propias entregas de equipo de protección y un botón Reportar daño o extravío sobre cada entrega vigente, con foto y la misma elección de acción (Sólo reportar, Solicitar reposición o El equipo ya no es seguro).