Preguntas frecuentes

¿En qué formato se descargan los reportes? En Excel (.xlsx) o en CSV, según elijas en el botón Exportar.

¿Puedo elegir el periodo antes de generar? Sí. A diferencia de la versión anterior de este módulo, ahora tú decides qué columnas, filtros y agrupación lleva el reporte, y el conjunto de datos te pide los parámetros (empresa, año, periodo) que necesite antes de ejecutarlo.

¿Puedo editar una plantilla del sistema? No directamente: usa Duplicar para hacerte tu propia copia y edita esa. Las plantillas del sistema quedan igual para todos.

¿Puedo programar el envío automático de un reporte por correo? No todavía. Ejecuta y descarga el reporte cuando lo necesites.

¿Dónde saco datos que no caben en ningún conjunto de datos de Reportes? Varias pantallas del sistema traen su propia exportación con sus filtros ya aplicados:

1. Empleados — el botón de exportar del listado te lleva tu plantilla con los filtros aplicados (capítulo 4).
2. Nómina → Acumulados — lo pagado en el año, por concepto y mes por mes (capítulo 7).
3. Nómina → Costos de Nómina — el costo real del periodo y su auditoría (capítulo 7).
4. Dashboard — la tarjeta Exportar Datos de Nomina de hasta abajo del panel, donde eliges Periodo Inicio y Periodo Fin y el formato: CSV, Excel (.xlsx), XML, Contpaq (Poliza) o Aspel NOI (capítulo 3).
5. Cursos y Evaluaciones → Reportes → pestaña Exportar — cumplimiento de capacitación y el formato DC-3 (capítulo 22).
6. Nómina → Crear Nómina → abre una nómina aprobada o pagada → tarjeta Reportes de nómina (NOI) — descarga Memoria de Captura, Memoria de Cálculo, Reporte del Editor, Recibos de Nómina (PDF), Transferencia Bancaria y Layout de dispersión de esa corrida específica, con el botón Regenerar y archivar si necesitas volver a generarlos (capítulo 7). Cada archivo queda guardado además en Documentos de Empresa (capítulo 27), en la carpeta Nóminas/{año}/{ordinal}-{periodo} {grupo} de esa nómina — no se descarga desde el módulo de Reportes.

¿Quién puede entrar a Reportes? Quien tenga el módulo de reportes asignado. Es el mismo permiso que abre el Registro de Actividad, así que si no ves una de las dos, pídele a tu administrador que te lo dé (capítulo 29).

¿Se puede borrar algo del Registro de Actividad? No, y esa es la idea: es tu bitácora. Solo se consulta y se filtra.