Créditos y descuentos
¿Para qué sirve?
Lleva el control de lo que le descuentas a cada persona periodo tras periodo: créditos de Infonavit y Fonacot, pensiones alimenticias, embargos y los préstamos que tú le hayas dado a tu gente. Registras el descuento una sola vez y entra solo a la nómina, periodo tras periodo, hasta que se liquida.
La pantalla está en el menú lateral, en Créditos y Descuentos. Arriba tienes siempre el panorama: Créditos Activos, Préstamos Activos, Saldo Pendiente Créditos y Saldo Pendiente Préstamos. Y tres pestañas: Créditos Legales, Préstamos Internos y Reportes.
Cómo registrar un crédito Infonavit o Fonacot
- Entra a Créditos y Descuentos y quédate en la pestaña Créditos Legales.
- Pulsa Nuevo Crédito.
- En Datos del Empleado, busca a la persona con Buscar empleado por nombre....
- En Datos del Crédito:
- Tipo de Crédito: INFONAVIT o FONACOT.
- Estado: déjalo en Activo.
- Número de Crédito: el número que trae el aviso de retención.
- Fecha Inicio: desde cuándo empiezas a descontar.
- Si es INFONAVIT, elige el Tipo de Cálculo que marca el aviso:
- Cuota Fija Mensual — captura el importe en Cuota Fija Mensual ($).
- Porcentaje — captura el Porcentaje (%) sobre el salario.
- Factor de Descuento — captura el Factor VSM; el sistema te muestra el Descuento Mensual que resulta.
- Si el aviso lo pide, marca Aplicar seguro de vivienda ($15 / bimestre).
- Si es FONACOT, captura el Descuento por Periodo.
- Puedes registrar además el Monto Total del Crédito y el Saldo Restante activando su casilla. No es obligatorio, pero es lo que le da sentido a la barra de avance.
- Guarda con Crear Crédito.
Nota: si dejas el crédito sin monto total y sin saldo, el descuento se aplicará indefinidamente hasta que tú lo termines a mano.
Cómo registrar una pensión alimenticia o un embargo
Es el mismo botón Nuevo Crédito; lo que cambia es el Tipo de Crédito.
Si eliges Pensión Alimenticia, el formulario te pide además:
- El Beneficiario.
- En Datos Legales: Juzgado, Numero de Expediente, Numero de Oficio y Fecha del Oficio.
- En Datos del Beneficiario: Tipo de Pension (Menor, Ex Conyuge o Ascendientes) y Parentesco.
- En Calculo de Pension, sobre qué se calcula: % del Salario Neto, % del Salario Bruto, Monto Fijo o Salarios Minimos, con su Porcentaje (%) o su número de salarios.
- En Datos Bancarios del Beneficiario: Banco, CLABE Interbancaria y Numero de Cuenta, para depositarle directo.
Si eliges Embargo, te pide:
- El Tipo de Embargo: Judicial, Fiscal (SAT), Fiscal (IMSS), INFONAVIT u Otro.
- En Datos de Autoridad: Autoridad Emisora, Numero de Expediente y Fecha de Notificacion.
- En Calculo del Embargo: el Tipo de Calculo, el Porcentaje (%), el % Maximo Legal, el Adeudo Total y la Base de Calculo. Deja marcado Respetar salario minimo.
- En Datos del Acreedor: a quién se le deposita.
Cómo registrar un préstamo interno
- Ve a la pestaña Préstamos Internos.
- Pulsa Nuevo Préstamo.
- En Datos del Empleado, busca a la persona.
- En Datos del Préstamo:
- Concepto: para qué es el préstamo.
- Autorizado Por: quién lo autorizó.
- Monto Total.
- Plazo (períodos): en cuántos pagos se liquida.
- Tipo de Plazo: Quincenas, Meses o Semanas.
- El Monto por Periodo lo calcula el sistema solo; no se captura.
- En Fechas y Estado: la Fecha de Otorgamiento, la Fecha Inicio de Descuentos (desde cuándo empieza a descontarse) y el Estado. La Fecha Estimada de Término también se calcula sola.
- Guarda con Crear Préstamo.
Importante: si el descuento rebasa el tope que marca la ley (Art. 110 de la Ley Federal del Trabajo), el sistema te lo avisa antes de guardar. Puedes bajar el monto por periodo o, bajo tu responsabilidad, activar el interruptor para aplicarlo de todos modos.
Cómo ver el saldo pendiente de cada persona
En las dos pestañas, la tabla trae la columna Saldo con lo que falta por descontar, y la columna Progreso con el porcentaje pagado y cuántos periodos quedan.
Para ver el detalle de una persona, abre el menú de su renglón y elige Ver Historial. Se abre Historial de Pagos con:
- Progreso de pago, Total pagado, Saldo pendiente y Pagos realizados.
- La lista de cada descuento aplicado, con su Fecha, su Monto y el Saldo Nuevo.
- Los botones Registrar Abono (si la persona te abonó por fuera de la nómina) y Liquidar (para cerrar el saldo completo de un jalón).
Cómo suspender, terminar o cancelar un descuento
- En la tabla, abre el menú del renglón y elige Editar.
- Cambia el campo Estado:
- Suspendido: deja de descontarse, pero el saldo se conserva. Úsalo cuando la persona está incapacitada o sin sueldo.
- Terminado: el crédito se liquidó.
- Cancelado: el crédito no procede.
- Guarda con Actualizar Crédito (o Actualizar Préstamo).
⚠️ La opción Eliminar borra el registro y su historial. Si el descuento ya se aplicó en nóminas pagadas, cámbialo a Terminado o Cancelado en lugar de borrarlo.
Cómo consultar los reportes de descuentos aplicados
- Ve a la pestaña Reportes.
- Arriba tienes el resumen de créditos activos, préstamos activos y saldo total.
- Si algún descuento está por terminarse, aparece la tarjeta Alertas - Próximos a Terminar con esos casos; haz clic para ir directo al registro.
- La tarjeta Resumen de Descuentos por Empleado te da, persona por persona, sus Créditos Activos, sus Préstamos Activos, su Descuento por Periodo, su Saldo Total y su Progreso.
- Con el botón Exportar CSV te llevas la tabla a Excel.
Preguntas frecuentes
¿El descuento se aplica solo en la nómina? Sí, mientras el crédito o el préstamo esté en estado Activo y la persona entre en la nómina del periodo. Lo verás en su desglose, dentro de Otras Deducciones.
¿Qué pasa si el empleado no gana lo suficiente para cubrir el descuento? El sistema te avisa al guardar si el descuento rebasa el tope legal. Baja el monto por periodo y alarga el plazo.
Si el empleado se va, ¿qué pasa con su préstamo? Se descuenta del finiquito hasta donde alcance. El saldo que quede sigue visible en su historial.
Registré mal el factor de un crédito Infonavit, ¿lo puedo cambiar? Sí: Editar en su renglón. El cambio aplica de la siguiente nómina en adelante; lo ya descontado no se recalcula.
¿Puedo pausar un descuento un par de quincenas? Sí: cámbialo a Suspendido y regrésalo a Activo cuando corresponda. El saldo no se pierde.