Organización: puestos, departamentos, centros y organigrama
Aquí defines la estructura de tu empresa: qué puestos existen, en qué departamento está cada uno, en qué domicilio trabaja la gente y qué puesto le reporta a cuál.
Esta estructura no es adorno. Los centros de trabajo se usan para el IMSS, para los turnos y para la asistencia. Los departamentos ordenan tus reportes de costo y te sirven para filtrar en casi todas las pantallas. Y los puestos son la base del organigrama y de las descripciones de puesto que le entregas a tu gente.
En el menú lateral, el grupo Organización tiene cinco pantallas:
- Organigrama — la estructura completa, en forma de árbol.
- Puestos — el catálogo de puestos con su descripción completa.
- Centros de Trabajo — los domicilios donde trabaja tu gente.
- Equipos — agrupaciones de personas que cruzan departamentos y hasta empresas.
- Departamentos — los departamentos y sus áreas.
Mapa de este capítulo
- 01 · Puestos y departamentos — crear un puesto con su descripción completa, asignarle empleados, y crear departamentos con sus áreas.
- 02 · Centros de trabajo — dar de alta un domicilio, su geocerca de asistencia, su checador físico y su registro patronal.
- 03 · Equipos y organigrama — armar equipos transversales, ver el organigrama, cambiar de quién depende un puesto y detectar huecos en la estructura.
Preguntas frecuentes
¿Cambiar el organigrama cambia el puesto del empleado? No. Cambia de quién depende ese puesto dentro de la estructura. El puesto que ocupa una persona se cambia desde su ficha, en la pestaña Laboral, o desde Empleados → Cambios. Más en la sub-página de organigrama.
¿Para qué sirve el centro de trabajo si todos trabajan en la misma oficina? Aunque sea uno solo lo necesitas: es lo que amarra a tu gente con el registro patronal del IMSS, con los turnos, con el reloj checador y con la geocerca de asistencia.
¿Un empleado puede estar en dos departamentos? No. En su ficha se guarda un solo departamento. Si necesitas agruparlo con gente de otras áreas, usa Organización → Equipos.
¿Cuál es la diferencia entre un departamento y un área? El área es una subdivisión del departamento. Por ejemplo, el departamento "Administración" puede tener las áreas "Contabilidad" y "Compras". Los departamentos se crean desde el botón Nuevo Departamento; las áreas, desplegando el departamento en la lista.
¿Cuál es la diferencia entre un equipo y un centro de trabajo? El centro de trabajo es un lugar físico con su domicilio y su registro patronal. El equipo es una agrupación de personas que puede cruzar departamentos e incluso empresas, y no tiene domicilio.
No puedo borrar un puesto, ¿por qué? Porque tiene empleados asignados. Reasígnalos primero a otro puesto y vuelve a intentarlo.
¿Puedo imprimir el organigrama? Sí. Con los botones PNG y PDF de la esquina superior derecha del dibujo te lo llevas como imagen o como documento.
¿Por qué el organigrama solo me muestra tres niveles? Porque así abre de entrada, para que se lea. Cambia la lista de niveles a Todos o usa el botón de expandir todo.