Escalafón

¿Para qué sirve?

El escalafón es el concurso de ascenso reglamentario del personal de base o sindicalizado: se convoca una plaza vacante con un boletín (folio consecutivo, requisitos, examen), el personal elegible se inscribe, se le evalúa con cuatro criterios ponderados al 25% cada uno y una comisión emite el dictamen de a quién se designa. Esta pantalla lleva todo ese flujo — boletín → inscripción → evaluación → dictamen — y también es la que usa tu personal desde su portal para inscribirse y ver su calificación.

Entra desde Organización → Escalafón. La pantalla se llama Escalafón — Concursos de ascenso por convocatoria: boletín → inscripción → evaluación → dictamen.

Cómo se califica

La calificación de cada participante es siempre la suma de estos cuatro componentes, cada uno ya en escala de 0 a 100 antes de ponderar:

Componente	Peso	Quién lo captura
Conocimientos	25%	Quien administra el concurso, al calificar el examen.
Aptitudes	25%	Quien administra el concurso, al calificar el examen.
Antigüedad	25%	El sistema, a partir de la fecha de ingreso del expediente.
Disciplina y puntualidad	25%	El sistema, a partir de las actas administrativas, faltas y retardos del expediente.

⚠️ Cuidado: antigüedad y disciplina no se pueden capturar a mano en ningún formulario — es el diseño anti-manipulación del escalafón. El sistema los deriva del expediente en el momento de guardar la calificación, para que nadie pueda escribir esos dos componentes a favor de un candidato.

El desempate, cuando dos participantes quedan con el mismo total, sigue este orden: calificación total (mayor primero) → antigüedad (mayor primero) → fecha de inscripción (quien se inscribió antes) → identificador interno. Si dos participantes llegan hasta el último criterio, el sistema ya agotó el desempate objetivo: le toca a la comisión resolverlo y dejar la razón escrita en el motivo del dictamen.

Boletines: la lista y la convocatoria nueva

1. Elige la Empresa y, si quieres, filtra por Estatus: Borrador, Publicado, Cerrado, Dictaminado o Cancelado.
2. La tabla lista Folio, Título, Puesto, Plaza, Publicación, Vigencia (con Vigente o Cerrada cuando ya está publicado), Estatus e Inscritos / Evaluados.
3. Pulsa Nuevo boletín para abrir el formulario. Llena:
   • Puesto en concurso (obligatorio) y, si quieres atarlo a una plaza concreta, Plaza — sólo se listan plazas vacantes y activas de esa empresa.
   • Título de la convocatoria, Perfil del puesto, Descripción del puesto y Requisitos.
   • Fecha de publicación y Vigencia hasta (la ventana en que se puede inscribir la gente); la vigencia debe ser posterior a la publicación.
   • Fecha de examen y Lugar del examen, opcionales — casi nunca se conocen todavía al crear el boletín, así que se pueden capturar después desde el detalle.
   • La sección colapsable Parámetros de evaluación trae precargado el tope de años de antigüedad y las cinco penalizaciones de disciplina (acta leve, acta grave, acta muy grave, falta injustificada, retardo). Ábrela solo si necesitas afinarlas para este concurso en particular.
4. Pulsa Crear boletín.

Nota: un boletín nace en Borrador: sin folio, sin PDF y sin ser visible en el portal de tu gente. Los pesos de la calificación (25/25/25/25) nunca aparecen en este formulario porque son el procedimiento pactado, no una preferencia capturable; lo único ajustable son las escalas con las que se traducen antigüedad y disciplina a puntos, y quedan congeladas en ese boletín — cambiar los valores por defecto del sistema después no afecta un concurso ya publicado.

El detalle del boletín

Al abrir un boletín (Ver desde la lista) llegas a su ficha completa. Qué puedes hacer depende de su estatus:

Estatus	Qué significa	Qué puedes hacer
Borrador	Recién creado, nadie lo ve todavía.	Editar perfil/descripción/requisitos, examen, o Publicar.
Publicado	Folio emitido, visible en el portal si está dentro de su vigencia.	Inscribir gente, evaluar, editar el examen, Cerrar inscripción o Cancelar.
Cerrado	Ya no admite inscripciones nuevas.	Seguir evaluando a quien ya se inscribió, editar el examen, Cancelar.
Dictaminado	El concurso ya tiene ganador.	Terminal: nada de fondo se puede tocar.
Cancelado	Se canceló la convocatoria.	Terminal.

• Publicar: emite el folio consecutivo, genera el PDF de la convocatoria y notifica al personal elegible de esa empresa. El diálogo te dice a cuántos empleados va a notificar antes de confirmar. Esta acción no se puede deshacer — para corregir algo después hay que cancelar y volver a convocar.
• Cerrar inscripción: deja de admitir inscripciones nuevas, pero las que ya existen se siguen pudiendo evaluar.
• Cancelar: deja el boletín en un estatus terminal con un Motivo opcional; el folio ya emitido no se recicla.
• Perfil del puesto, Descripción del puesto y Requisitos sólo se pueden editar mientras el boletín está en Borrador — un boletín publicado es un documento que la gente ya leyó y bajo el que ya se inscribió. La única excepción es la Fecha de examen y el Lugar del examen, editables en cualquier momento (menos en los estatus terminales) porque casi nunca se conocen al publicar, y el participante los ve en su portal en cuanto los guardas.

Inscribir empleados por ventanilla

Aunque tu gente normalmente se inscribe sola desde su portal, tú puedes inscribir a alguien por ventanilla:

1. En el detalle del boletín, pulsa Inscribir empleado (sólo disponible mientras el boletín esté publicado y vigente).
2. Busca por nombre o número de empleado en la lista de elegibles — sólo aparece personal de base o sindicalizado de esa empresa que todavía no participa en el concurso.
3. Selecciona a la persona y confirma con Inscribir.

La tabla de Inscripciones muestra, por participante: No. empleado, Nombre, Puesto actual, Fecha de inscripción, Vía (Portal o Ventanilla), Estatus y Calificación.

Estatus de la inscripción	Qué significa
Inscrita	Participa activamente; se puede evaluar o rechazar.
Rechazada	Tú (o el sistema) la rechazaste, con motivo obligatorio.
Retirada	El propio empleado se retiró desde su portal.
Evaluada	Ya tiene calificación capturada.

Para Rechazar una inscripción escribe el motivo (obligatorio) y confirma; la persona deja de participar en el concurso.

Capturar la calificación

1. En la fila de la persona, pulsa Calificar.
2. Captura Conocimientos (0-100) y Aptitudes (0-100) — son los dos únicos números que se piden aquí. El diálogo lo advierte: antigüedad y disciplina y puntualidad no se capturan, el sistema los calcula del expediente al guardar.
3. Si necesitas calificar "al día del examen" con retraso, captura una Fecha de corte distinta de hoy.
4. Agrega Observaciones si quieres, y pulsa Guardar calificación.

Nota: puedes volver a abrir Calificar sobre una inscripción ya evaluada para recapturar — el formulario se prellena con lo que ya estaba guardado.

Resultados y dictamen

Desde el detalle del boletín, pulsa Ver resultados para llegar a la tabla de resultados y, cuando corresponda, dictaminar.

La tabla muestra, por participante, Lugar, sus cuatro componentes (Conocimientos, Aptitudes, Antigüedad, Disciplina, cada uno con su 25%) y el Total. La celda de disciplina es un botón: al pulsarla se abre un desglose con cuántas actas leves/graves/muy graves, faltas injustificadas y retardos entraron en la ventana de meses configurada, y la penalización total antes del piso de 0. Un participante sin calificación capturada aparece sin lugar — no compite todavía, y no puede ganar.

Emitir el dictamen

1. Pulsa Dictaminar (sólo disponible si hay al menos una calificación capturada y el boletín no está en borrador, cancelado ni ya dictaminado).
2. El Participante designado arranca marcado en el lugar 1.
3. Si eliges a cualquier otro lugar, se revela el campo Motivo de la designación, obligatorio — el procedimiento permite designar a alguien distinto del primer lugar (por ejemplo, si renunció al ascenso o no acreditó un requisito), pero exige que la razón quede asentada.
4. Agrega Notas si quieres, y pulsa Emitir dictamen.

Esto genera el folio del oficio de designación, el PDF, y notifica al ganador. El concurso queda cerrado: no se puede dictaminar dos veces. Si el PDF no se pudo generar en el momento, el toast te lo dice y aclara que puede regenerarse más tarde.

Lo que ve tu personal en su portal

Tu gente encuentra Escalafón en su portal (ver capítulo 26, Portal de Empleado), con dos pestañas:

• Convocatorias vigentes — las convocatorias abiertas, con folio, puesto, plaza, fecha límite de inscripción y, si ya están definidos, la fecha y el lugar del examen. El botón Inscribirme (o Volver a inscribirme si antes se retiró) registra su inscripción; Ver detalle abre el perfil del puesto, la descripción y los requisitos completos.
• Mis inscripciones — el estatus de cada inscripción propia, el motivo si fue rechazada, y — en cuanto hay calificación — el desglose completo de sus cuatro componentes con el mismo peso del 25% cada uno, para que la persona sepa exactamente con qué se le midió. Si el concurso ya se dictaminó, ve si fue la persona designada o no.

El empleado puede Retirarme de la convocatoria sólo mientras su inscripción sigue en estatus Inscrita — una vez evaluado, retirarse movería los rangos de todos los demás participantes.

Nota: si el escalafón no le aplica a la persona (por ejemplo, porque es personal de confianza, o porque le falta el puesto en el catálogo), el portal no le muestra un error: le explica el motivo y, en el segundo caso, la manda a Recursos Humanos.