Puestos y departamentos

Cómo crear un puesto

1. En el menú lateral, Organización → Puestos.
2. La pantalla Puestos te muestra el catálogo con Nombre del Puesto, Departamento, Nivel Jerárquico, # Empleados, Rango Salarial y Estatus.

3. Presiona Nuevo Puesto. Se abre un formulario con siete pestañas: General, Funciones, Requisitos, Competencias, Condiciones, Compensación y Legal.
4. En General llena lo indispensable:
   • Nombre del Puesto (por ejemplo, "Gerente de Recursos Humanos").
   • Clave del Puesto (un código corto, por ejemplo "GRH-001").
   • Empresa a la que pertenece.
   • Departamento y, si lo usas, el Área dentro de ese departamento.
   • Centros de Trabajo donde existe este puesto.
   • Reporta a: el puesto superior. Esto es lo que arma tu organigrama.
   • Nivel Jerárquico: Operativo, Técnico, Supervisión, Jefatura, Gerencia o Dirección.
   • Tipo de Puesto y Estatus.
   • El Propósito General del Puesto, al final de la misma pestaña.

5. En Funciones capturas la Autoridad y Decisiones, y las Funciones Principales y Funciones Secundarias, una por renglón.
6. En Requisitos pones la Formación Requerida, la Formación Deseable, la Experiencia Requerida, la Experiencia Deseable y las Certificaciones.
7. Las pestañas Competencias, Condiciones, Compensación y Legal son opcionales, pero si las llenas puedes generar después una descripción de puesto completa.
8. Guarda.

Nota: solo puedes crear puestos si ya tienes al menos una empresa registrada. Si el botón Nuevo Puesto está apagado, ve primero a Configuración → Empresas.

Para modificar un puesto, usa el menú de tres puntos del renglón y elige Editar; con Ver detalles ves su ficha completa.

Nota: el Nivel Jerárquico que capturas aquí (Operativo/Técnico/Supervisión/Jefatura/Gerencia/Dirección) es un catálogo distinto del que usa el panel rápido del organigrama (que ofrece Operativo/Supervisor/Coordinador/Jefatura/Gerente/Dirección — sin "Técnico" y con otros nombres). Si editas el nivel de un puesto desde el organigrama en vez de desde esta pantalla, puede quedar con una etiqueta ligeramente distinta a la que usas aquí.

Cómo asignar empleados a un puesto

1. En Organización → Puestos, localiza el renglón del puesto.
2. En la columna # Empleados verás el número de gente que lo ocupa, con un botón de más a la derecha y uno de menos a la izquierda.
3. Presiona el botón de más. Se abre la ventana Asignar Empleados.
4. Busca con el campo Buscar empleados por nombre o número... y marca la casilla de cada persona que va a ocupar ese puesto.
5. Confirma.
6. Para quitar a alguien, presiona el botón de menos del mismo renglón; se abre Quitar Empleados con el mismo tipo de buscador.

También puedes cambiar el puesto de una sola persona desde su ficha (pestaña Laboral) o, si quieres dejar constancia del cambio con su fecha y su motivo, desde Empleados → Cambios.

Cómo crear un departamento

1. En el menú lateral, Organización → Departamentos.
2. Verás la lista con Nombre, Descripción, Responsable y Estatus. Cada departamento se puede desplegar (flecha a la izquierda) para ver sus áreas.

3. Presiona Nuevo Departamento.
4. Llena la Empresa y el Nombre del Departamento; son los únicos campos obligatorios.
5. Si quieres, agrega la Descripción, el Responsable (se busca entre tus empleados, no es texto libre), el Teléfono, el Email, el Presupuesto Anual, el Número de Empleados y unas Notas.
6. Deja el Estatus en Activo y guarda.

Para agregar un área dentro de un departamento (por ejemplo, "Contabilidad" dentro de "Administración"): despliega el departamento en la lista, busca el bloque Áreas de … y presiona Nueva Área. Ahí capturas el Nombre, la Descripción y el Estatus. Ya creada, el área tiene sus propios iconos de lápiz (editar) y bote de basura (eliminar).

Nota: eliminar un departamento borra también todas sus áreas; el sistema te lo advierte antes de confirmar.