Cómo se arma la estructura de tu empresa
Antes de crear puestos, departamentos o centros de trabajo, conviene entender cómo se acomodan entre ellos. La idea es simple: cada persona vive en dos jerarquías al mismo tiempo, y las dos arrancan en la empresa.
- ¿Dónde trabaja? — el eje físico: en qué domicilio se presenta y en qué lugar exacto de ese domicilio.
- ¿Qué hace? — el eje funcional: a qué equipo pertenece y qué puesto ocupa.
Todo el catálogo de tu empresa se ordena bajo esas dos preguntas. Esta sub-página no tiene pasos: es la orientación que conviene leer antes de empezar a capturar.
Las dos jerarquías, de un vistazo
Empresa
La razón social que contrata y paga.
Ej.Alimentos del Norte, S.A. de C.V.
¿Dónde? · eje físico
Centro de Trabajo
El domicilio donde se trabaja de verdad.
Ej.Planta Monterrey
Registro Patronal · IMSS
B5512345101
Con este número se pagan las cuotas de esta planta.
Estación de Trabajo
El lugar físico exacto dentro del centro.
Ej.Línea de empaque 3
¿Qué hace? · eje funcional
Departamento
El equipo grande, agrupado por función.
Ej.Producción
Área
El sub-equipo dentro del departamento.
Ej.Empaque
Puesto
El título del trabajo que se desempeña.
Ej.Operador de empaque
El empleado
María trabaja en una estación de un centro de trabajo, y ocupa un puesto de un área.
Aquí se cruzan los dos ejes: su puesto dice qué hace; su centro y su estación dicen dónde lo hace.
Concepto por concepto
Son siete piezas: tres describen el lugar, tres describen la función y una es puro trámite ante el IMSS.
Empresa
Es la persona moral que firma los contratos y paga la nómina. Piénsala como la razón social: la entidad legal que paga. Todo lo demás —centros, registros patronales, departamentos y puestos— pertenece a una empresa y solo a una.
En PeopleOps: puedes tener varias empresas. Cada una lleva sus propios centros de trabajo, registros patronales, departamentos y puestos, y ninguno de esos catálogos se comparte entre empresas.
Centro de trabajo
Es el domicilio real donde la gente se presenta a trabajar: una planta, una sucursal, un corporativo. Piénsalo como el edificio. Lleva dirección completa, y de él se cuelga el registro patronal con el que se cotiza a esa gente ante el IMSS.
En PeopleOps: pertenece a una empresa y puede tener todas las estaciones de trabajo que necesites. Aunque toda tu gente trabaje en un solo lugar, necesitas al menos un centro: es lo que amarra a cada persona con su registro patronal, su turno, el reloj checador y la geocerca de asistencia.
Estación de trabajo
Es el lugar concreto dentro del centro: una línea de producción, una caja, un consultorio, un piso. Piénsala como la máquina o el mostrador exacto donde se paran. Es el nivel más fino del eje físico y sirve para saber quién cubre qué durante cada turno.
En PeopleOps: pertenece a un centro de trabajo. No se captura en la ficha del empleado: se le asigna junto con su turno, desde el propio centro.
Registro patronal
Es el número de 11 caracteres con el que tu empresa está inscrita ante el IMSS para un domicilio determinado. Piénsalo como el "RFC ante el IMSS" de ese lugar: con él se presentan los movimientos afiliatorios y se pagan las cuotas, y a él van amarradas la clase y la prima de riesgo de trabajo.
En PeopleOps: pertenece a una empresa y puede cubrir varios centros de trabajo. Guarda su clase de riesgo (de la I a la V) y su prima vigente.
Departamento
Es la gran división por función: Producción, Ventas, Administración, Recursos Humanos. Piénsalo como el equipo grande, definido por lo que hace. Es el primer corte de tu organigrama y suele traer responsable y presupuesto.
En PeopleOps: pertenece a la empresa, no a un centro de trabajo, y puede tener todas las áreas que necesites.
Área
Es el sub-equipo dentro del departamento: Empaque dentro de Producción, Cobranza dentro de Administración. Piénsala como la cuadrilla dentro del equipo grande. Da el detalle que el departamento por sí solo no alcanza.
En PeopleOps: siempre pertenece a un departamento. Un área no puede existir suelta.
Puesto
Es la descripción del trabajo: nombre, clave, nivel jerárquico, funciones y a quién reporta. Piénsalo como el título del trabajo. El empleado no "es" un puesto: lo ocupa, y si cambia de puesto queda el rastro en su historial.
En PeopleOps: pertenece a un departamento y a un área, y se puede marcar como existente en varios centros de trabajo a la vez.
Dónde se captura cada cosa
| Concepto | Eje | Pertenece a | Dónde lo capturas |
|---|---|---|---|
| Empresa | Raíz de los dos ejes | — | Empresas → Nueva Empresa |
| Centro de trabajo | ¿Dónde? · físico | Empresa | Organización → Centros de Trabajo |
| Estación de trabajo | ¿Dónde? · físico | Centro de trabajo | Organización → Centros de Trabajo → Gestionar → Estaciones |
| Registro patronal | ¿Dónde? · IMSS | Empresa | Empresas → expediente de la empresa → Registros Patronales |
| Departamento | ¿Qué hace? · funcional | Empresa | Organización → Departamentos |
| Área | ¿Qué hace? · funcional | Departamento | Organización → Departamentos, desplegando el departamento |
| Puesto | ¿Qué hace? · funcional | Departamento y área | Organización → Puestos |
Un caso completo, de arriba a abajo
Así se ve una persona recorrida por los dos ejes, del catálogo de la empresa hasta su lugar en la línea de producción.
Alimentos del Norte, S.A. de C.V.
María Sandoval — alta el 3 de febrero, turno matutino.
¿Dónde trabaja?
- EmpresaAlimentos del Norte
- Centro de trabajoPlanta Monterrey
- Registro patronalB5512345101
- EstaciónLínea de empaque 3
¿Qué hace?
- EmpresaAlimentos del Norte
- DepartamentoProducción
- ÁreaEmpaque
- PuestoOperador de empaque
En la ficha de María se captura la empresa, el registro patronal, el centro de trabajo y el puesto. La estación llega después, cuando se le asigna su turno.
Tres detalles que suelen confundir
- Los departamentos no viven en un centro de trabajo. Pertenecen a la empresa, así que "Producción" es un solo departamento aunque haya producción en Monterrey y en Guadalajara.
- Un puesto puede existir en varias plantas. Pertenece a un departamento y a un área, pero se marca como disponible en los centros de trabajo donde aplique.
- Un registro patronal puede cubrir varios centros de trabajo, y un centro puede existir todavía sin registro asignado. Es lo típico cuando abres una sucursal antes de darla de alta ante el IMSS.
Nota: el equipo no aparece en este dibujo porque no es parte de la estructura: es una agrupación libre de personas que puede cruzar departamentos y hasta empresas, y no tiene domicilio. Lo ves en Equipos y organigrama.
Con el mapa claro, sigue por Puestos y departamentos para armar el eje funcional, y por Centros de trabajo para el eje físico.