Aprobaciones de tu equipo
Un jefe de área no necesita usuario del sistema para autorizar las vacaciones de su gente: le basta con su portal. La sección Aprobaciones aparece sola en el menú de quien tiene colaboradores a su cargo en el organigrama.
Quién la ve
- Cualquier persona que tenga al menos un subordinado directo según el organigrama (capítulo 5).
- No se activa a mano: se prende sola en cuanto alguien le reporta, y se apaga sola si deja de reportarle.
- Cuando hay pendientes, el renglón del menú trae una etiqueta ámbar con el número, y en el celular aparece además un ícono ámbar en el encabezado que lleva directo ahí.
Nota: para aprobar vacaciones y permisos, un jefe de área no necesita usuario del sistema (capítulo 29). Solo su acceso al portal.
Cómo está armada la pantalla
Dos pestañas:
- Pendientes — lo que está esperando su decisión, con el conteo al lado.
- Historial — lo ya resuelto. Solo aquí aparecen los filtros Todos, Aprobados y Rechazados.
En celular, arriba sale una tarjeta naranja con el número grande de solicitudes pendientes. En computadora hay tres contadores: Pendientes, Aprobadas y Rechazadas, y una tabla con las columnas Empleado, Tipo, Fechas, Solicitado, Estado y Acciones.
Cada renglón muestra: foto o iniciales, nombre, puesto, tipo de solicitud con los días (Vacaciones · 3 días), el periodo, la fecha en que se pidió y el estado (Pendiente, Aprobado o Rechazado).
Cómo aprobar o rechazar
El camino completo (recomendado)
- Toca la solicitud. Se abre Detalle de Solicitud con toda la información: Tipo, Fechas, Días, Solicitado, Motivo (si lo escribió) y Estado.
- Si quieres dejarle una razón, escribe en el campo Comentario (opcional).
- Presiona Aprobar (verde) o Rechazar (rojo).
- Sale el aviso Solicitud aprobada o Solicitud rechazada.
Si ya estaba resuelta, el bloque de botones no aparece; en su lugar, si el jefe dejó comentario, se lee bajo Comentario del aprobador.
El camino rápido (solo en computadora)
En la tabla, las solicitudes pendientes traen los botones Rechazar y Aprobar directo en la fila.
⚠️ Cuidado: desde la tabla, el clic resuelve de inmediato: no pide confirmación y no permite escribir comentario. Si la política de tu empresa exige justificar un rechazo, entrena a tus jefes a usar el detalle, no el botón rápido.
Lo que puede salir mal
| Mensaje | Por qué |
|---|---|
| Solicitud no encontrada | Alguien más ya la resolvió o se borró. |
| No tiene autoridad para aprobar esta solicitud | La persona no es el jefe de quien la pidió. |
Cosas que conviene saber
- Los filtros del Historial se quedan puestos. Si el jefe filtra Aprobados y regresa a Pendientes, la lista puede verse vacía aunque sí haya pendientes. Solución: volver a Todos.
- Los contadores de Aprobadas y Rechazadas arrancan en cero hasta que se abre la pestaña Historial al menos una vez.
- Después de resolver algo, el historial no se actualiza solo. Hay que recargar la página para verlo ahí.
- No hay buscador ni paginación en la cola: si el equipo es grande, conviene resolver seguido.
Relación con Suplencias
Cuando un jefe se va de vacaciones, sus aprobaciones no se quedan atoradas: se puede designar a quien lo cubre desde Suplencias (capítulo 15). Mientras dure la suplencia, el suplente ve las solicitudes en su portal.