Manual de PeopleOps

Empresas y Centro de Onboarding ​

Este capítulo cubre dos pantallas distintas que viven juntas porque una depende de la otra: primero registras tu empresa, después el sistema te dice qué le falta.

  • Empresas es donde vive la información de tus razones sociales: RFC, régimen fiscal, domicilio, representante legal, los registros patronales del IMSS con su prima de riesgo, las credenciales que se usan para timbrar y para tratar con el IMSS, el esquema de vacaciones y los documentos de cumplimiento. Es la base de todo: sin empresa completa no hay nómina, sin registro patronal no hay movimientos al IMSS y sin sello digital no hay recibos timbrados.
  • El Centro de Onboarding es el complemento: te dice, en una sola lista y calculado contra tus datos reales, qué te falta para poder correr tu primera nómina sin sorpresas. No captura nada nuevo — lee lo que ya guardaste en Empresas, en Empleados, en Nómina y en Configuración, y te dice qué falta y a dónde ir a arreglarlo.

Ambas pantallas están en el menú lateral: Empresas y Centro de Onboarding.

Nota: no confundas el Centro de Onboarding (el alistamiento de tu empresa para poder correr nómina) con el Portal de Onboarding del capítulo 4, que es la liga pública donde un candidato o nuevo empleado llena sus datos, sube su INE/CURP y firma. Comparten la palabra "onboarding" pero son cosas completamente distintas: una es un checklist interno para ti, la otra es un formulario externo para tu gente nueva.

Cuándo usar cada una ​

  • Entra a Empresas cuando: das de alta una razón social nueva, agregas o corriges un registro patronal, subes o renuevas una credencial (CSD, e.firma, IMSS, IDSE, SIPARE, Infonavit, Fonacot, SUA), cambias el esquema de vacaciones, o archivas un documento de cumplimiento.
  • Entra a Centro de Onboarding cuando: acabas de dar de alta la empresa y quieres saber qué sigue, o quieres un diagnóstico rápido de por qué la nómina no calcula/timbra bien.

Mapa de este capítulo ​

Preguntas frecuentes ​

¿Puedo tener varias empresas en la misma cuenta? Sí. Cada razón social se registra por separado y cambias entre ellas con el selector que está arriba del menú lateral. Las pantallas que dependen de la razón social —documentos, políticas, medios de pago, integraciones, y el propio Centro de Onboarding— te piden elegir empresa cuando tienes más de una.

¿Un empleado puede estar en dos empresas al mismo tiempo? No. Se da de baja en una y de alta en la otra. Si es un movimiento entre razones sociales tuyas, revisa el efecto en su antigüedad antes de hacerlo.

¿Qué pasa si no cargo el sello digital? Puedes calcular la nómina, revisarla y aprobarla, pero no puedes promover un timbrado a producción — sí puedes timbrar en modo prueba (sandbox). El Centro de Onboarding lo marca en la fase F8 · Timbrado.