Manual de PeopleOps

Seguimiento, reportes y certificados ​

Reportes de cumplimiento ​

Para la foto completa, usa el botón Reportes de la pantalla de Cursos. Ahí encuentras:

  • Filtros de Período (Última semana, Último mes, Último trimestre, Último año, Todo el tiempo) y Departamento.
  • Cinco números: Total asignaciones, Completadas, Tasa completado, Días promedio y Vencidas.
  • Cuatro pestañas: Por Curso, Por Departamento, Cumplimiento y Exportar.

La pestaña Cumplimiento es la más útil para una revisión: lista a los empleados con capacitación obligatoria pendiente, cuántos Obligatorios Pendientes y Vencidos trae cada uno, y una etiqueta Requiere atención o En proceso. Si todo está en orden, verás el mensaje Todos los empleados están al día con sus capacitaciones obligatorias.

Avance de las asignaciones de un curso

Cómo sacar las constancias y el formato DC-3 ​

  1. Entra a Reportes desde la pantalla de Cursos y abre la pestaña Exportar.
  2. Ahí hay tres tarjetas, cada una con su botón Exportar CSV:
    • Reporte General — todas las asignaciones con estado, fechas y progreso.
    • Formato DC-3 (STPS) — la constancia de habilidades, con los datos del curso y del empleado.
    • Cursos Pendientes — empleados con capacitación obligatoria pendiente.
  3. El archivo se descarga a tu computadora y se abre en cualquier hoja de cálculo.

Certificados ​

Para los certificados individuales, usa el botón Certificados de la pantalla de Cursos. Es un listado con tarjetas de Total emitidos, Vigentes y Por renovar, y una tabla con Empleado, Curso, Fecha Emisión, Vigencia, Calificación y Código de verificación. En cada renglón tienes un botón para ver la Vista previa del certificado y otro para descargarlo (se genera como HTML listo para imprimir o guardar como PDF).

⚠️ Cuidado: esta pantalla solo muestra certificados que ya existen — no hay, todavía, ningún paso del flujo de curso (ni siquiera aprobar un Examen de certificación) que emita uno automáticamente. Si necesitas certificados reales para tu gente, hoy tienen que generarse por fuera del sistema.

Puedes verificar la validez de un certificado ya emitido con su Código desde el buscador de la pantalla — sirve para que un tercero (un cliente, una auditoría) confirme que es genuino.