Manual de PeopleOps

Plan anual y trayectoria ​

Nota: igual que la sub-página anterior, esto solo aparece si tu organización tiene contratado el paquete de Gobierno.

Plan Anual de Capacitación ​

Entra por Cursos y Evaluaciones → Plan Anual. Es el documento del ejercicio: qué necesidades de capacitación detectaste, con qué presupuesto y qué metas, y qué tanto de eso ya se cumplió con los eventos que fuiste registrando.

Cómo crear un plan ​

  1. Elige el Ejercicio y, si tu organización maneja varias empresas, la Empresa (o déjalo en Todo el organismo si el plan no es de una empresa en particular).
  2. Haz clic en Nuevo plan.
  3. Captura Nombre (si lo dejas vacío, se llama Plan Anual de Capacitación + el año), Alcance (la empresa a la que aplica, o Todo el organismo), Presupuesto total, Objetivos y Notas.
  4. Haz clic en Crear plan.

Nota: solo puede existir un plan por ejercicio (y por empresa, si el plan es de una empresa en particular). Si ya existe uno para ese año, el sistema no te deja crear otro.

El plan nace en estatus Borrador. Mientras esté en borrador puedes Editarlo o Eliminarlo (solo se puede eliminar un plan en borrador y sin eventos colgados). Cuando esté listo, haz clic en Autorizar — desde ahí se vuelve el documento normativo contra el que se mide el cumplimiento, y ya no se puede borrar.

Los cuatro números del plan ​

Con un plan seleccionado, ves cuatro tarjetas: Presupuesto del plan, Costo comprometido (con el costo ya facturado debajo), Participantes (con las horas-hombre debajo) y Eventos concluidos (contra los programados, con los cancelados y el total).

⚠️ Cuidado: si el costo comprometido supera el presupuesto del plan, el sistema te lo advierte arriba del detalle.

Cómo capturar el DNC (Detección de Necesidades de Capacitación) ​

  1. Haz clic en Agregar área para crear un bloque: asígnale una Dirección (unidad administrativa) o un Departamento (uno de los dos, no ambos).
  2. Dentro del área, captura cada necesidad con Tema (obligatorio), Prioridad (Alta, Media, Baja), Puestos a los que aplica (si lo dejas vacío, aplica a toda el área), Personas, Horas y Costo estimados, y Notas.
  3. Haz clic en Guardar DNC.

Nota: el DNC se guarda completo de un solo golpe — no hay un botón para guardar un renglón suelto. Mientras no le den clic a Guardar DNC, tus cambios están solo en el navegador (verás la etiqueta Sin guardar) y puedes Descartarlos.

Cómo definir los indicadores del plan ​

  1. Haz clic en Agregar indicador y captura su Clave, Nombre, Meta, Unidad y Descripción.
  2. Haz clic en Guardar indicadores.

La columna Real la calcula el sistema a partir de los eventos ya registrados — no se teclea. Si usas una de las claves que el sistema sabe medir (te las señala arriba de la tabla), el Real se llena solo; con cualquier otra clave, la meta se guarda igual pero el Real se queda vacío porque no hay de dónde calcularlo.

El programa mensual (no se captura) ​

Debajo de los indicadores está el Programa mensual, con la etiqueta Derivado: agrupa por mes los eventos que cuelgan de este plan, con sus horas, participantes y costo. No tiene forma de captura — si necesitas mover un evento de mes, cambia su fecha de inicio desde el evento mismo, y el programa mensual se actualiza solo.

Trayectoria de capacitación ​

Entra por Cursos y Evaluaciones → Trayectoria, o desde el botón Trayectoria de la pantalla de Eventos de Capacitación.

  1. Busca a la persona con el buscador de Persona (por nombre o número de empleado).
  2. Arriba ves cuatro números: Eventos de capacitación, Cursos en línea (LMS), Horas de eventos y DC-3 emitidas.
  3. Debajo, dos tablas separadas:
    • Eventos de capacitación (con la etiqueta Presencial / externo): evento, fechas, modalidad, duración, horas acreditadas, estatus de participación, calificación y folio de DC-3. Cada evento tiene una liga para abrir su expediente.
    • Cursos en línea (LMS) (con la etiqueta Plataforma): curso, estatus, calificación, resultado (Aprobado / No aprobado / Sin evaluar), fecha de término y, si lo tiene, su certificado.

Nota: son dos tablas a propósito, no una sola revuelta: las columnas de un evento presencial (horas acreditadas, folio DC-3) no son las mismas que las de un curso del LMS (calificación final, código de certificado), y mezclarlas dejaría media tabla vacía en cada renglón.