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Foros: fundamentos y administración

Foros no es un chat ni un tablón de mensajes: es un tablero de ideas con reglas de juego. La empresa abre un tema, la gente propone ideas de forma anónima, cada quien reparte un número limitado de "fichas" para apoyar las que más le interesan, y al cerrar el periodo las más votadas ganan y se les revela el autor.

Esta sub-página explica las piezas y cómo se crean. Cómo se participa está en la sub-página 06; los ganadores, puntos e insignias, en la 07.

Las cinco piezas del sistema

PiezaQué es
ForoEl tema grande: Ideas para mejorar el clima laboral, Seguridad en planta. Define las reglas: cada cuándo se abre una ronda, cuántas fichas recibe cada persona y cuántas ideas ganan.
Sub-foroUn canal temático dentro del foro, como los canales de un chat: #general, #comedor, #turno-nocturno. Las ideas siempre se publican dentro de un sub-foro.
RondaEl periodo en el que se juntan y se votan ideas. Se abre y se cierra sola, según la cadencia del foro.
FichaUn voto. Cada persona recibe N fichas por ronda y las reparte entre las ideas que le gustan.
Persona anónimaEl apodo con el que aparece cada quien: u/PumaVeloz, u/HalcónAzul. Nadie ve tu nombre real hasta que ganas.

Cómo se navega Foros

La pantalla se arma en dos columnas y no hay "regresar": se cambia de canal y el tablero del centro se recambia.

  • Izquierda — el rail de comunidad. Todos los foros, con sus sub-foros colgando. Cada foro se colapsa y se expande con la flechita. Abajo, tres accesos fijos: Mis ideas, Salón de la Fama y Mi impacto.
  • Centro — el tablero. Las ideas del sub-foro seleccionado.

Al entrar sin nada seleccionado, el portal te lleva solo al primer sub-foro del primer foro.

Rail de comunidad de Foros en escritorio: dos foros con sus sub-foros anidados, uno seleccionado en azul, y abajo los accesos Mis ideas, Salón de la Fama y Mi impacto

En celular el rail no cabe, así que se esconde: arriba hay un botón con el nombre del canal en el que estás (#comedor, o Explorar foros si aún no eliges). Al tocarlo se abre el rail como cajón lateral; al elegir un canal, el cajón se cierra solo.

Foros en celular: arriba el botón con el nombre del sub-foro actual y, abierto, el cajón lateral con la lista de foros y sub-foros

Cómo funcionan las rondas

Cada foro tiene una cadencia, y de ahí sale la ronda:

CadenciaCuándo abre y cierra
SemanalDe lunes a domingo. Cierra el domingo a medianoche.
QuincenalDel 1 al 15, y del 16 al fin de mes.
MensualDel día 1 al último día del mes.
CampañaSe abre y se queda abierta hasta que la cierres tú. No cierra sola ni revela ganadores automáticamente.
Siempre abiertoIgual que campaña: nunca cierra. Sirve para buzones permanentes de ideas.

En el encabezado del tablero, a la derecha, siempre se ve cuánto falta: Cierra en 3d 4h, Cierra en 45m, Cerrada o Sin fecha límite (esto último para campaña y siempre abierto). Junto va Top 3 (cuántas ideas ganan) y el número de sub-foros.

Cuando el periodo se acaba, la ronda se cierra sola y se abre la siguiente: las fichas se reinician y el tablero arranca limpio.

Las fichas

Las fichas son el corazón del sistema: obligan a priorizar, porque no alcanzan para todo.

  • Cada persona recibe N fichas por ronda (lo define el foro; el valor por defecto es 5).
  • Arriba a la derecha del tablero se ve el saldo: 3/5 fichas. Cuando las repartes todas, cambia a ¡todas repartidas! 🎉.
  • Las fichas son del foro completo, no de cada sub-foro: si gastas las 5 en #comedor, ya no te quedan para #seguridad del mismo foro.
  • Puedes quitar una ficha en cualquier momento mientras la ronda esté abierta, y volver a usarla en otra idea.
  • No puedes votar tu propia idea.

El anonimato

Todo lo que se publica en Foros va anónimo:

  • Al publicar una idea, el composer te avisa: Se publicará de forma anónima.
  • Tu idea aparece firmada por tu apodo, con su propio color: u/PumaVeloz.
  • Tus comentarios también van con ese apodo.
  • El apodo es estable dentro del foro, así que la gente reconoce a "el del apodo tal" sin saber quién es.

La única excepción es ganar: al cerrar la ronda, las ideas ganadoras revelan el nombre real y el departamento de su autor, con su medalla 🥇🥈🥉. Eso alimenta el Salón de la Fama (sub-página 07).

Administrar foros

Todo lo que sigue solo lo ve quien tenga la capacidad Gestionar foros (o sea un superadmin del muro). Se otorga desde Configuración → Permisos (sub-página 21).

Crear un foro

  1. En el rail de comunidad, arriba, presiona + Foro.

  2. Se abre el diálogo Crear foro, con la leyenda Un foro es un tablero de ideas. Cada ronda se abre automáticamente según su cadencia.

  3. Llena los campos:

    CampoObligatorioPara qué
    ÍconoNoUn emoji (máximo 2 caracteres) que acompaña el nombre en el rail: 💡, 🛠️.
    TítuloHasta 120 caracteres. Ej. Ideas para mejorar el clima laboral.
    DescripciónNo¿Sobre qué quieres que aporten ideas? Se lee en la pestaña Acerca.
    ReglasNoNormas de participación. También se leen en Acerca.
    CadenciaSí (viene en Mensual)Semanal / Quincenal / Mensual / Campaña / Siempre abierto.
    Fichas por personaSí (viene en 5)De 1 a 50.
    Ganadores (Top N)Sí (viene en 3)De 1 a 20. Cuántas ideas se revelan al cerrar.
  4. Presiona Crear foro. Sale el aviso Foro creado.

Diálogo Crear foro con los campos Ícono, Título, Descripción, Reglas, las cinco píldoras de cadencia con Mensual seleccionada, y los campos Fichas por persona y Ganadores

💡 Tip: un foro sin sub-foros no sirve de nada — el tablero se queda diciendo Este foro aún no tiene sub-foros. Créalos desde el panel de la izquierda. Crea al menos uno (#general) en cuanto termines.

Crear un sub-foro

  1. Pasa el cursor sobre el nombre del foro en el rail. Aparecen dos íconos: un lápiz y un +.
  2. Presiona el +. Se abre un campo de texto con el marcador nuevo sub-foro….
  3. Escribe el nombre (hasta 80 caracteres) y presiona Enter (o el botón +). Con Esc cancelas.

Editar o eliminar un foro

  1. Pasa el cursor sobre el foro y presiona el lápiz.
  2. Se abre el mismo diálogo, ahora como Editar foro, con todo precargado. Cambia lo que necesites y presiona Guardar.
  3. Para borrarlo, usa Eliminar abajo a la izquierda. Te pide confirmar: ¿Eliminar el foro "…"? Sus sub-foros se eliminan; las ideas se conservan.

Editar o eliminar un sub-foro

  1. Pasa el cursor sobre el sub-foro y presiona el lápiz.
  2. En Editar sub-foro puedes cambiar:
    • Nombre (obligatorio, hasta 80 caracteres).
    • Descripción — ¿de qué trata este sub-foro?
    • Reglas — normas específicas de este canal. El diálogo aclara: La descripción y las reglas del sub-foro son opcionales — complementan las del foro en la pestaña Acerca.
  3. Eliminar te pide confirmar: ¿Eliminar el sub-foro "…"? Las ideas se conservan sin sub-foro.

Diálogo Editar sub-foro con los campos Nombre, Descripción y Reglas, y los botones Eliminar, Cancelar y Guardar

⚠️ Cuidado: al borrar un foro se borran sus sub-foros, y las ideas de un sub-foro borrado se quedan huérfanas: siguen existiendo pero ya no se ven en ningún tablero. Antes de borrar, considera si no basta con dejar de usar el foro.

Estados vacíos que puedes encontrar

SituaciónQué se lee
No hay ningún foro (y no administras)Aún no hay foros abiertos. ¡Pronto habrá temas para aportar ideas!
No hay ningún foro (y sí administras)Aún no hay foros abiertos. ¡Crea el primero desde el panel de la izquierda!
El foro no tiene sub-forosEste foro aún no tiene sub-foros. (para administradores, con la invitación a crearlos)
El sub-foro no tiene ideasSé el primero en aportar una idea.