Reportes
Aquí armas tú mismo el reporte que te piden la dirección, el contador, el auditor o el corporativo: eliges de qué información parte, qué columnas trae, cómo se filtra, se ordena y se agrupa, y te lo llevas a Excel o lo imprimes. Ya no son seis reportes fijos: es un constructor.
Llegas desde el menú lateral, con la opción Reportes.
La pantalla de inicio: Mis reportes y Plantillas del sistema
- Entra al menú Reportes.
- Arriba tienes el buscador Buscar por nombre o descripción... y un filtro Todos los conjuntos de datos.
- Debajo, dos secciones:
- Mis reportes — los que has guardado tú (o alguien de tu empresa).
- Plantillas del sistema — los reportes que ya vienen listos de fábrica (ver Plantillas del sistema), marcados con la etiqueta Sistema.
- Cada tarjeta trae el nombre del reporte, su conjunto de datos y botones/menú: Ejecutar, Editar, Duplicar y Eliminar. En las plantillas del sistema no aparecen Editar ni Eliminar — solo se pueden ejecutar o duplicar.
- Para borrar un reporte propio, el diálogo de confirmación dice ¿Eliminar el reporte? — Se eliminará «nombre». Esta acción no se puede deshacer.
Cómo empezar uno nuevo
Pulsa Nuevo reporte (arriba de la lista, o en el estado vacío) para abrir el constructor de reportes. Si lo que necesitas ya se parece a una plantilla del sistema o a un reporte de alguien más, es más rápido abrirlo y usar Duplicar: te deja tu propia copia editable a partir de ahí.
Qué son los "conjuntos de datos"
Cada reporte parte de un conjunto de datos fijo — la fuente de la información —, y de ahí eliges columnas, filtros y agrupación. Los conjuntos disponibles hoy son: Empleados, Conceptos de nómina, Conceptos de nómina (mensual), Póliza de nómina (debe / haber), Departamentos, Centros de costos, Puestos, Cuentas contables y Asistencia (registro de jornada). El conjunto de datos de nómina une lo que ya calculaste en PeopleOps con tu historia de nóminas importada de tu sistema anterior (capítulo 30), así que un reporte mensual te sale completo aunque el mes en cuestión no se haya procesado aquí.
Nota: el conjunto Asistencia (registro de jornada) siempre te pide un parámetro de Periodo (rango de fechas): es una fila por empleado por día, y sin acotar el rango sería barrer toda la asistencia del historial. Combina las marcas de entrada/salida con las incidencias del día (faltas, vacaciones, incapacidades), así que un día sin checada pero con falta capturada también aparece.
⚠️ Cuidado: por ahora no hay forma de programar el envío automático de un reporte por correo. Ejecuta y descarga el reporte cuando lo necesites.