Glosario de términos

Las palabras que vas a leer en PeopleOps y en el resto de este manual, explicadas en una línea y sin tecnicismos. Están en orden alfabético.

A

Acumulados Todo lo que le has pagado y retenido a una persona en lo que va del año: percepciones, ISR, subsidio. Sirven para el ajuste anual de ISR y para cuadrar con el SAT. Los consultas en Nómina → Acumulados.

Aguinaldo La gratificación anual que la ley obliga a pagar antes del 20 de diciembre. Mínimo 15 días de salario. En PeopleOps se paga con una nómina extraordinaria.

Alta El registro de que una persona empezó a trabajar contigo. Tiene dos caras: el alta en tu expediente y el alta ante el IMSS, que es un aviso obligatorio dentro de los cinco días hábiles siguientes.

Apoyo adicional Un pago que le das al empleado por fuera del sueldo de nómina, normalmente por otro medio de pago. En PeopleOps se marca en el concepto y tiene su propio medio de pago predeterminado.

B

Baja El registro de que una persona dejó de trabajar contigo. Igual que el alta, tiene dos caras: la baja en tu expediente (con su finiquito o liquidación) y el aviso de baja ante el IMSS.

C

CEAV Cesantía en Edad Avanzada y Vejez. El ramo del IMSS que financia la pensión por retiro. Sus porcentajes suben cada año hasta 2030 por la reforma de pensiones. Los consultas en Configuración → General, pestaña CEAV.

Centro de trabajo El domicilio donde efectivamente trabaja tu gente. Se usa para el IMSS, para los turnos, para las comisiones mixtas y para el reglamento interior. Aunque tengas una sola oficina, necesitas registrarlo.

CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el nombre oficial del recibo timbrado: un archivo XML validado por el SAT, acompañado de su versión imprimible en PDF. Tus empleados descargan los dos desde su portal.

Concepto Cada renglón que aparece en un recibo de nómina: sueldo, horas extra, despensa, ISR, IMSS, préstamo. Cada concepto define si grava ISR y si integra el salario base de cotización. Los administras en Configuración → Catálogo de Conceptos.

CSD Certificado de Sello Digital. Ver Sello digital.

CURP Clave Única de Registro de Población. Los 18 caracteres que identifican a una persona ante el gobierno mexicano. Sin ella no puedes timbrar bien el recibo.

D

Deducción Lo que se le resta al empleado de su sueldo: ISR, cuotas del IMSS, créditos, préstamos, pensión alimenticia. Lo contrario de una percepción.

Dispersión El acto de mandarle el dinero a tu gente. En la práctica es el archivo que generas desde PeopleOps y subes al portal de tu banco para que pague a todos de un jalón.

E

e.firma La firma electrónica del SAT. Se usa para trámites en línea y, cada vez más, para tratos con el IMSS. Se guarda en Empresas → Ver Detalles → pestaña Credenciales.

Esquema de prestaciones El paquete de beneficios que le ofreces a un grupo de gente: cuántos días de vacaciones, cuánta prima vacacional y cuánto aguinaldo por año de antigüedad. Los mínimos de ley son el piso; un esquema puede superarlos, nunca quedarse abajo.

F

Finiquito Lo que le corresponde a alguien que se va por su propia voluntad o por terminación normal del contrato: días trabajados, vacaciones no disfrutadas, prima vacacional y aguinaldo proporcionales.

FONACOT El instituto que le presta dinero a los trabajadores para bienes de consumo. Si tu empleado tiene un crédito, tú lo descuentas de su nómina y lo enteras.

Fondo de ahorro Un ahorro voluntario donde el empleado aporta un porcentaje de su sueldo y la empresa aporta otro tanto. Tiene tratamiento fiscal preferente hasta cierto tope.

G

Grupo de nómina El conjunto de empleados que se pagan juntos con la misma frecuencia: semanal, catorcenal, quincenal o mensual. Cada grupo tiene su propio calendario de periodos del año. Si alguien no está en un grupo, no aparece en la nómina.

I

IDSE IMSS Desde Su Empresa. El portal por el que se envían los avisos de alta, baja y modificación de salario al IMSS. PeopleOps te arma el archivo listo para subirlo ahí, o lo envía en línea si tienes la integración configurada.

IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social. La institución a la que le avisas de tus altas y bajas y a la que le pagas las cuotas de seguridad social de tu gente.

Incapacidad La licencia médica expedida por el IMSS que justifica la ausencia de un empleado. Según su tipo, los días los paga el Seguro o los paga la empresa.

Incidencia Cualquier cosa que pasó en el periodo y afecta el pago: una falta, un retardo, horas extra, un permiso. Lo que capturas en incidencias se convierte en dinero o en descuento al calcular la nómina.

INFONAVIT El instituto que da los créditos de vivienda. Si tu empleado tiene uno, tú se lo descuentas de la nómina y lo enteras cada bimestre. El descuento puede ser cuota fija, porcentaje o factor.

ISN Impuesto Sobre Nóminas. Un impuesto estatal, no federal: cada estado fija su tasa y su forma de pago. Por eso la ficha de la empresa tiene el campo Estado para ISN.

ISR Impuesto Sobre la Renta. El impuesto que le retienes al empleado de su sueldo y enteras al SAT. Se calcula con las tablas oficiales del ejercicio, que puedes consultar en Configuración → General, pestaña ISR.

K

Kardex de vacaciones El registro año por año de los días de vacaciones de una persona: lo que ganó, lo que tomó, lo que se le venció y los ajustes que le hiciste. Es la explicación detrás de cada saldo.

L

Liquidación Lo que le corresponde a alguien despedido sin causa justificada: el finiquito más las indemnizaciones que marca la ley (tres meses, prima de antigüedad, salarios caídos según el caso).

M

Modificación de salario El aviso al IMSS de que le cambiaste el sueldo a alguien. Sale automáticamente cuando registras un cambio de sueldo, y se envía junto con las altas y las bajas.

N

NOM-035 La norma oficial mexicana sobre factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Entre otras cosas te pide tener un canal para que tu gente reporte situaciones sin dar su nombre.

NPIE Número Patronal de Identificación Electrónica. La credencial con la que tu registro patronal se identifica ante el IMSS para enviar movimientos por IDSE.

NSS Número de Seguridad Social. Los 11 dígitos que el IMSS le asigna a cada trabajador. Sin NSS no puedes dar de alta a esa persona ante el IMSS.

P

Percepción Todo lo que se le suma al empleado: sueldo, horas extra, bonos, despensa, prima vacacional, aguinaldo. Lo contrario de una deducción.

Periodo El tramo de tiempo que estás pagando: del 1 al 15, del 16 al 31, la semana 8 del año. Cada grupo de nómina tiene sus periodos definidos para todo el año.

Pre-nómina El cálculo en borrador de un periodo. Todavía puedes cambiarlo todo: agregar conceptos, corregir importes, quitar gente. Deja de ser borrador cuando la apruebas.

Prestación Un beneficio que le das a tu gente además del sueldo. Las de ley son obligatorias: vacaciones, prima vacacional y aguinaldo. Las demás las decides tú.

Prima de riesgo El porcentaje con el que el IMSS te cobra el seguro de riesgos de trabajo. Depende de la clase de riesgo de tu actividad y de tu siniestralidad, y se determina cada febrero. Se captura en el registro patronal.

Prima vacacional El 25 % mínimo sobre los días de vacaciones que le corresponden al empleado. Cuándo se paga depende de tu política: al disfrutar los días, en el aniversario o en una fecha fija.

PTU Participación de los Trabajadores en las Utilidades. El reparto de utilidades que se paga en mayo (o en junio si eres persona física). En PeopleOps se paga con una nómina extraordinaria.

R

Recibo timbrado Ver CFDI y Timbrado.

Registro patronal Tu número de identificación ante el IMSS. Normalmente tienes uno por cada domicilio registrado. Trae asociada tu clase de riesgo y tu prima. Sin registro patronal no puedes enviar movimientos al IMSS.

REPSE Registro de Prestadoras de Servicios Especializados. El padrón de la Secretaría del Trabajo en el que tienes que estar si prestas servicios especializados a terceros, con informes cada cuatrimestre.

RFC Registro Federal de Contribuyentes. La clave fiscal de una persona o de una empresa. En PeopleOps el RFC del empleado es además la llave con la que entra a su portal.

S

SBC Salario Base de Cotización. El sueldo sobre el que se calculan las cuotas del IMSS. No es el sueldo a secas: incluye las prestaciones que integran, y tiene un tope. Cuando cambia, hay que avisarle al IMSS.

SDI Salario Diario Integrado. El salario diario más la parte proporcional de aguinaldo, prima vacacional y demás prestaciones que integran. Es la base con la que se arma el SBC y con la que se calculan las indemnizaciones.

Sello digital El certificado que te da el SAT (archivos .cer y .key más su contraseña) para firmar tus recibos de nómina. Sin él puedes calcular la nómina, pero no timbrarla. Se carga en Empresas → Ver Detalles → pestaña Credenciales.

SIPARE El sistema del IMSS para pagar tus cuotas con línea de captura.

SMG Salario Mínimo General. El mínimo diario que marca la ley. Hay dos: el de la zona general y el de la zona libre de la frontera norte.

SUA Sistema Único de Autodeterminación. El programa del IMSS con el que calculas y pagas tus cuotas bimestrales de seguridad social, INFONAVIT y aportaciones. En PeopleOps llevas el control y el cuadre de cada bimestre.

T

Timbrado El acto de mandarle el recibo al SAT para que lo valide y le ponga su folio fiscal. Un recibo sin timbrar no tiene validez fiscal. PeopleOps timbra a través de un proveedor autorizado, que se configura en Configuración → Integraciones.

Turno El horario de trabajo de una persona o de un centro: hora de entrada, hora de salida, comida, tolerancia de retardo y días de descanso. Es lo que decide si alguien llegó tarde y qué días le cuentan como hábiles.

U

UMA Unidad de Medida y Actualización. El valor que sustituyó al salario mínimo como referencia para multas, créditos y topes de seguridad social. Cambia cada año en febrero.

UMI Unidad Mixta INFONAVIT. La referencia con la que se actualizan los créditos INFONAVIT otorgados después de 2016.