Candidatos y proceso de selección

Cómo registrar un candidato a mano

Para el que te llegó por recomendación, por una feria de empleo o por WhatsApp.

1. Entra al menú Reclutamiento → Candidatos.
2. Haz clic en Nuevo Candidato. El formulario tiene cuatro pestañas: General, Perfil Profesional, Educación & Competencias y Documentos & Notas.
3. En General captura lo obligatorio: Nombre, Apellido Paterno, Email, Teléfono, Fuente de Reclutamiento, Estatus y Empresa (el registro patronal al que quedará ligado). También puedes poner Apellido Materno, Teléfono Secundario, LinkedIn URL y Referido Por.
4. En Vacante Vinculada (Opcional) elige a qué vacante lo ligas. Si eliges Ninguna (Candidato de banco), la persona se queda en tu base para futuras búsquedas. El selector solo lista vacantes activas.
5. Guarda.

Nota: una vez creado el candidato, Vacante Vinculada ya no se puede cambiar desde este formulario — el campo se bloquea y el sistema te remite a la página de Vacantes o a Proceso de Selección. Como esta última todavía está en construcción (ver más abajo), en la práctica hoy no hay una pantalla para reasignar a un candidato existente a otra vacante; da de alta un candidato nuevo si necesitas vincularlo distinto.

Cómo llevar el expediente del candidato

Las otras tres pestañas del mismo formulario son el expediente:

1. Perfil Profesional — Puesto Deseado, Disponibilidad (Inmediata, 15 días, 1 mes, 2 meses, A negociar), Salario Deseado (MXN), Experiencia (años), Ciudad y Estado.
2. Educación & Competencias — Nivel de Educación (Secundaria a Doctorado), Carrera, Universidad, Competencias Clave e Idiomas con su nivel.
3. Documentos & Notas — CV URL (la liga a su currículum) y Notas, donde vas dejando tus observaciones de cada entrevista.

💡 Tip: usa Notas con disciplina y con fecha. Es lo único que vas a tener cuando, tres meses después, alguien pregunte por qué descartaste a fulano.

El listado de candidatos te muestra: Candidato (con sus iniciales y, si aplica, quién lo refirió), Puesto Deseado, Vacante Vinculada, Experiencia, Contacto, Fuente, Estatus y Fecha Registro. Filtra con el buscador Buscar por nombre, email, teléfono, puesto..., con la lista de estatus y con la de Fuente.

Cómo marcar a un candidato como contratado o descartado

1. En el listado de Candidatos, abre el menú de tres puntos de la persona.
2. Debajo de Cambiar Estatus, elige Marcar como Activo, Marcar como Contratado, Marcar como Descartado o Marcar como Inactivo.

Qué significa cada uno:

• Activo — sigue en proceso.
• Contratado — ya le dijiste que sí.
• Descartado — no siguió, pero se queda en tu base para otra vacante.
• Inactivo — no lo estás moviendo por ahora (se fue a otro lado, pidió esperar).

Cómo pasar a un candidato contratado al proceso de alta

Cuando la persona acepta, no vuelvas a capturarla aquí: su expediente laboral se arma del otro lado.

1. Marca al candidato como Contratado.
2. Cierra la vacante desde Vacantes (menú de tres puntos → Cerrar).
3. Ve al menú Empleados → Altas y crea ahí su proceso de contratación, con sus datos de contacto a la mano. De ahí en adelante todo lo lleva ese proceso: carta oferta, documentos, contrato y alta ante el IMSS. Está explicado en el capítulo 4.

Sobre la pantalla "Proceso de Selección"

Nota: la pantalla Proceso de Selección todavía está en construcción. Por ahora el avance de cada persona se lleva con su Estatus en el listado de Candidatos y con tus Notas, no con un tablero de etapas.

Cuando abre, solo te muestra una tarjeta describiendo lo que será: un tablero Kanban para mover candidatos por etapas (revisión de CV, entrevista telefónica, entrevista RH, evaluación técnica, entrevista con gerencia, oferta), con programación de entrevistas, registro de evaluaciones y generación de ofertas de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los candidatos que no contraté? Se quedan en tu base. Márcalos como Descartado o Inactivo en lugar de borrarlos: la próxima vez que abras una vacante parecida, los encuentras con el buscador y con el filtro de Fuente.

¿Para qué sirve entonces la pantalla "Proceso de Selección"? Todavía para nada: está en construcción. Cuando abre, te muestra el aviso de que próximamente será un tablero para mover candidatos por etapas. Mientras tanto, usa el Estatus del candidato y sus Notas.

¿Necesito seleccionar la Empresa al registrar un candidato? Sí, es obligatorio: el selector Empresa en la pestaña General define con qué registro patronal queda su expediente, igual que en las vacantes.

¿Puedo cambiar la vacante a la que está ligado un candidato ya registrado? No desde este formulario: el campo se bloquea al editar. Registra un candidato nuevo si necesitas vincularlo a otra vacante, o reporta el caso a soporte si es indispensable reasignar al mismo expediente.