Cambios individuales y masivos

Un aumento de sueldo, una promoción, un cambio de centro de trabajo o un cambio de cuenta bancaria no se capturan directamente en la ficha: se registran como una modificación de personal, con su fecha efectiva y su motivo. Así queda el rastro de qué cambió, cuándo, por qué y quién lo autorizó.

Toda modificación pasa por tres momentos: se registra, se aprueba y se aplica. Hasta que no se aplica, el dato de la ficha del empleado no cambia y la nómina sigue calculando con el valor anterior.

Cómo leer el historial

1. En el menú lateral, Empleados → Cambios. La pantalla se llama Cambios, con la leyenda Gestión de cambios de salario, puesto y centro de trabajo.
2. Abajo está la tarjeta Historial de Modificaciones (Registro completo de cambios en el personal), con una tabla de ocho columnas:

Columna	Qué muestra
Empleado	Nombre y apellido paterno de la persona.
Tipo	El tipo de cambio, por ejemplo Cambio de Salario.
Fecha Efectiva	Desde cuándo aplica.
Motivo	El motivo general que capturaste.
Creado por	Quién la registró, o Sistema.
Aprobado por	Quién la aprobó, o - si sigue pendiente.
Estatus	Su etapa: pendiente, aprobada, rechazada o aplicada.
Acciones	Los botones que aplican según el estatus.

3. Arriba de la tabla tienes dos listas para acotar: Todos los tipos y Todos los estatus (Pendiente, Aprobada, Rechazada y Aplicada).
4. Si no hay nada que mostrar, la tarjeta dice No se encontraron modificaciones.

Qué significa cada estatus

Estatus	Color	Qué quiere decir
pendiente	Amarillo	Ya se registró, pero nadie la ha autorizado.
aprobada	Verde	Autorizada, pero el dato de la ficha todavía no cambia.
rechazada	Rojo	No procede. Ya no se puede hacer nada con ella.
aplicada	Verde	El dato ya cambió en la ficha del empleado.

Nota: en la tabla, el estatus se muestra en minúsculas (pendiente, aprobada, aplicada) aunque en el filtro aparezca capitalizado. Es el mismo dato.

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Cómo registrar un cambio

1. En Empleados → Cambios, presiona Nueva Modificación.
2. Se abre la ventana Registrar Modificación de Personal (Registra un cambio en los datos de un empleado).
3. En Empleado, presiona Seleccionar empleado y busca a la persona en el campo Buscar empleado.... La lista muestra el nombre y su número de empleado.
4. Captura la Fecha Efectiva (viene con la fecha de hoy), el Motivo General —por ejemplo Promoción o Reubicación— y, si quieres, la Justificación General (opcional).
5. Baja a la sección Cambios a Aplicar. Mientras esté vacía dice Haz clic en "Agregar Cambio" para incluir modificaciones.
6. Presiona Agregar Cambio y en Tipo de Cambio elige de la lista:

Tipo de cambio	Qué capturas como nuevo valor
Cambio de Salario	Tipo de salario, SDN y apoyo adicional (ver abajo).
Cambio de Puesto	Un puesto del catálogo; si no existe, lo creas con Nuevo.
Cambio de Centro de Trabajo	Un centro del catálogo; también con botón Nuevo.
Cambio de Departamento	El nombre del nuevo departamento.
Cambio de Jefe Directo	El nombre del nuevo jefe.
Cuenta Bancaria	Banco, CLABE (18 dígitos), número de cuenta y sucursal.
Horario de Trabajo	Tipo de jornada (Diurna / Nocturna / Mixta) y tipo de turno (Fijo / Rotativo / Por Hora / Guardia).
Registro Patronal	El ID del nuevo registro patronal.
Tipo de Contrato	Tipo de contrato y esquema de contratación.
Estatus de Empleo	Activo / Inactivo (Baja) / Licencia / Incapacidad / Vacaciones.
Otro	Una descripción libre del cambio.

7. En cuanto eliges empleado y tipo, el sistema te muestra dos bloques: Valor Actual (gris, de solo lectura) y Nuevo Valor, donde capturas.
8. Puedes agregar varios cambios de golpe para la misma persona y la misma fecha (por ejemplo, promoción de puesto y aumento de sueldo). Cada tarjeta tiene su botón de bote de basura para quitarla.

9. Presiona Registrar 1 Cambio (o Registrar N Cambios si agregaste varios).
10. El sistema te confirma con Modificación creada — La modificación se ha registrado correctamente.

En un cambio de salario

1. Elige el Tipo de Salario: Neto (viene marcado) o Bruto.
2. Captura el Salario Diario Nominal (SDN) *, que es la base para IMSS.
3. Si aplica, captura el Apoyo Adicional (la porción no gravable).
4. En cuanto el SDN es mayor a cero aparece el recuadro Valores Calculados con el Salario Mensual, el SDI (con el factor y los días de vacaciones que usó), el Esquema (Tradicional o Mixto) y el Total Diario.

⚠️ Cuidado: en el registro de un cambio de salario, el sistema guarda el apoyo adicional nuevo pero no conserva el apoyo adicional anterior en el rastro de auditoría. Si necesitas saber cuánto era antes, anótalo en la Justificación General.

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Cómo aprobar y aplicar un cambio

1. Localiza el renglón en el Historial de Modificaciones.
2. Mientras esté en pendiente, la columna Acciones te da dos botones: la palomita para aprobar y la equis para rechazar.
3. Al aprobar sale Modificación aprobada — La modificación se ha aprobado correctamente.
4. Una vez en aprobada, aparece el botón de reproducir. Presiónalo para aplicar el cambio: hasta ese momento el dato cambia de verdad en la ficha del empleado. Sale Modificación aplicada — La modificación se ha aplicado al empleado.

⚠️ Cuidado: estos tres botones no piden confirmación. Un clic y la acción se ejecuta. Son íconos sin texto: palomita = aprobar, equis = rechazar, triángulo de reproducir = aplicar. Ubica bien el renglón antes de presionar.

⚠️ Cuidado: al rechazar, el sistema no te pregunta el motivo: guarda siempre la nota "Rechazado por el administrador". Si el rechazo necesita explicación, déjala por otro medio.

Nota: un renglón rechazada o aplicada ya no tiene botones. No hay forma de revertir una modificación aplicada desde esta pantalla; para deshacerla, registra otra modificación en sentido contrario.

Importante: si registras el cambio pero no lo apruebas y lo aplicas, la nómina va a seguir calculando con el sueldo anterior. Revisa siempre que el renglón quede en aplicada antes de correr tu periodo.

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Cómo hacer un aumento a muchos empleados a la vez

Para un aumento general o una recategorización, no captures uno por uno. Este camino sirve solo para cambios de salario.

1. En Empleados → Cambios, presiona Importar Cambios CSV.
2. Se abre Importar Cambios Salariales desde CSV, en tres pasos.

Paso 1 — datos generales y archivo

1. Captura la Fecha Efectiva * (viene con hoy), el Motivo * —por ejemplo Ajuste salarial anual 2026— y, si quieres, la Justificación (opcional). Estos tres aplican a todos los renglones del archivo.

2. Presiona Descargar plantilla. Se baja plantilla_cambios_salariales.csv ya prellenado con toda tu gente: número de empleado, nombre, apellidos, RFC y sus valores actuales (sdn_actual, sde_actual, esquema_actual, mensual_actual). Sale el aviso Plantilla descargada.

3. En tu hoja de cálculo llena las columnas que van vacías:

   Columna	¿Requerida?	Qué va
   numero_empleado	Sí	Ya viene llena; no la cambies.
   salario_diario_nominal	Sí	El nuevo SDN.
   salario_diario_exento	No	El nuevo apoyo adicional.
   tipo_esquema	No	BRUTO o NETO.

4. Guarda el archivo y presiona Seleccionar archivo CSV.

5. El sistema revisa renglón por renglón. Si algo está mal, aparece el panel de errores con el conteo (N error(es) en M fila(s)) y una etiqueta Fila N por cada problema. Los mensajes que verás:

   • Número de empleado requerido
   • Empleado "{X}" no encontrado
   • Empleado duplicado (también en fila N)
   • SDN requerido / SDN debe ser un número positivo
   • Apoyo Adicional debe ser un número no negativo
   • Tipo esquema debe ser "BRUTO" o "NETO"

6. Puedes corregir los valores ahí mismo y presionar Validar cambios.

7. Cuando ya no haya errores verás N cambio(s) salarial(es) encontrados y una vista previa. Presiona Continuar.

Nota: el botón Continuar solo se habilita si el archivo tiene renglones, no hay errores y capturaste el Motivo. Si no se prende, revisa esos tres puntos.

Paso 2 — revisar antes de guardar

1. Verás la alerta con el total (N cambios salariales), la fecha efectiva y el motivo.
2. La tabla te compara valor por valor, con flecha de anterior → nuevo y la diferencia en verde o rojo: SDN, Apoyo Adicional, SDR (Total Diario), Mensual, Esquema y SDI.
3. Si algo no cuadra, presiona Atrás.
4. Si todo está bien, presiona Registrar N Cambios. Sale Cambios registrados — Se registraron N cambios salariales correctamente.

Importante: la importación deja todos los cambios en pendiente. Todavía tienes que aprobarlos y aplicarlos uno por uno en el Historial de Modificaciones. La importación no los aplica sola.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo importar cambios de puesto o de departamento por archivo? No. La importación CSV de esta pantalla es exclusiva de salarios. Los demás tipos de cambio se capturan uno por uno con Nueva Modificación.

Registré el cambio con la fecha equivocada, ¿lo puedo editar? No se puede editar un renglón ya registrado. Recházalo y captura uno nuevo con la fecha correcta.

¿Por qué la columna "Aprobado por" siempre dice lo mismo? Hoy el sistema no guarda cuál usuario aprobó: escribe siempre el mismo identificador genérico. Si necesitas la trazabilidad de quién autorizó, anótalo en la Justificación General al registrar.

Presioné "Registrar" y no pasó nada. Revisa que hayas elegido al Empleado y que cada tarjeta de Cambios a Aplicar tenga su Tipo de Cambio seleccionado. Si falta el empleado, el formulario no avisa: simplemente no envía.

¿Dónde veo el historial de SBC de una persona? En su ficha, pestaña Salarial, al final está el panel Historial de SBC con cada registro (Vigente, Sustituida o Cancelada) y el botón Registrar modificación para capturar una modificación bimestral a mano. Se explica en el capítulo 28.