Cómo armar un reporte (el constructor)

Se abre al pulsar Nuevo reporte desde la lista, o Editar en uno tuyo ya guardado. Es un acordeón con siete secciones; cada una trae, en su pestaña, un contador de cuántas cosas tienes configuradas ahí (por ejemplo Filtros (2)). En pantallas angostas el constructor se parte en dos pestañas: Configuración y Resultados.

1. Conjunto de datos

Elige aquí de dónde sale la información: Empleados, Conceptos de nómina, Conceptos de nómina (mensual), Póliza de nómina (debe / haber), Departamentos, Centros de costos, Puestos, Cuentas contables o Asistencia (registro de jornada). Cambiar el conjunto de datos reinicia las columnas, filtros, orden y agrupación que ya tenías armados.

2. Columnas

Elige y ordena qué columnas trae el reporte. Puedes renombrar la etiqueta de cada columna (para que salga distinto en el archivo final) y, en los conjuntos de nómina, indicar la línea en la que se acomoda cuando el reporte agrupa varias columnas en una sola fila. Con más columnas de las que caben cómodas, la tabla se desplaza horizontalmente y, al imprimir, la hoja cambia sola a orientación horizontal.

3. Filtros

Arma condiciones campo por campo: elige el campo (Seleccionar campo...), el operador (Operador...) y el valor a comparar. Puedes agregar varios filtros; se combinan entre sí para acotar el resultado.

4. Orden

Igual que Filtros: elige el campo y si es ascendente o descendente. Puedes agregar varios niveles de orden y reordenarlos.

5. Agrupación

Agrupa el resultado por uno o más campos (por ejemplo, por departamento). Solo se pueden agrupar los campos que lo permiten; el sistema te ofrece automáticamente el primero disponible al pulsar agregar.

6. Totales

Aquí decides si el reporte sale detalle (una fila por registro) o agregado (una fila por grupo, con totales). En cuanto defines al menos una agregación, el reporte pasa a modo agregado. Para cada columna numérica eliges la función: Suma, Conteo, Conteo distinto, Promedio, Mínimo o Máximo (o Ninguno). También puedes pedir subtotales por grupo cuando ya tienes una agrupación definida.

7. Diseño

Controla cómo se ve e imprime el reporte:

• Título y Subtítulo — el encabezado del archivo/impresión.
• Orientación — Vertical u Horizontal.
• Tamaño de papel — Carta, Oficio o A4.
• Mostrar encabezado de empresa, Mostrar totales generales, Mostrar conteo de filas y Mostrar número de fila — interruptores independientes.

Guardar

En la cabecera del constructor tienes:

• Volver — sales sin más.
• Guardar — actualiza el reporte que estabas editando.
• Guardar como… — te deja capturar un nombre nuevo y crea una copia.
• Exportar — desde aquí mismo, sin necesidad de ejecutarlo primero (ver Cómo ejecutarlo, exportarlo e imprimirlo).
• Imprimir.

Si el reporte que abriste es una plantilla del sistema, solo ves el botón Duplicar y el aviso Esta es una plantilla del sistema: no se puede modificar. Duplícala para crear tu propia versión editable. — primero duplica, y edita tu copia.