Valores de referencia del ejercicio
Todo lo que la nómina necesita saber del año en curso vive en una sola pantalla: Configuración → General. Se llama Configuración y su subtítulo te confirma de qué ejercicio estás viendo los datos: Tablas fiscales y de seguridad social — México 2026.
Trae siete pestañas: Valores, Conceptos, ISR, IMSS, CEAV, Límites y Días Festivos.
De las siete, seis son de consulta y una es de captura: Días Festivos. Dentro de Valores hay además un ajuste que sí es tuyo, el Factor de Periodo.
Nota: estos valores los trae PeopleOps ya cargados con las cifras oficiales. Tu trabajo cada enero es verificar que aparezca el ejercicio en curso, no capturarlos.
Valores: UMA, salario mínimo y factor de periodo
Entra a la pestaña Valores. Cada tarjeta trae su fecha de vigencia, en formato largo (Vigente desde 1 de febrero de 2026).
| Tarjeta | Qué muestra |
|---|---|
| UMA (Unidad de Medida y Actualización) | UMA Diaria, UMA Mensual y UMA Anual |
| Salario Mínimo | Zona General y Zona Libre Frontera Norte, ambos diarios |
| UMI (Unidad Mixta INFONAVIT) | UMI Diaria, Mensual y Anual — Base para créditos INFONAVIT con factor de descuento |
| Subsidio al Empleo | El monto por periodicidad (mensual, quincenal, semanal, catorcenal) y hasta qué ingreso aplica: si ingreso ≤ $X |
| Topes IMSS | Tope Superior Cotización (en UMAs y su equivalente diario), Infonavit 5.00% patronal sobre SBC y Factor Integración Mínimo 1.0493 (15d aguinaldo + 12d vacaciones × 25%) |
| Factor de Periodo | El único ajuste editable de la pestaña |
Nota: cuando la UMA cambia a media temporada (el 1 de febrero), la tarjeta de Subsidio al Empleo puede traer una nota al pie explicando qué valor se aplicó en enero por la transición. No es un error: es el sistema diciéndote qué usó realmente.
El Factor de Periodo
Esta tarjeta decide con cuántos días se calcula cada periodo de nómina, y es de las decisiones que más mueven el resultado. Son tres opciones, y se guardan en cuanto eliges:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Factor 365 (Recomendado) | 365 ÷ periodos/año — cobertura anual completa. Quincenal: 15.2083 días · Semanal: 7.0192 días |
| Factor 30 (Tradicional) | Días enteros por periodo. Quincenal: 15 días · Semanal: 7 días |
| Días naturales | Días reales del periodo. Quincenal: 13 a 16 días según el mes · Mensual: 28 a 31 días. Catorcenal y semanal conservan 14 y 7 |
Debajo de las tres opciones el sistema te lo advierte: Este cambio aplica a partir del siguiente periodo de nómina. Los periodos ya calculados no se modifican.
⚠️ Cuidado: el Factor de Periodo es del cliente completo, no de una empresa. Cámbialo solo entre periodos cerrados y avisa a quien revise la nómina, porque el importe por quincena se mueve.
Conceptos: el resumen legal
La pestaña Conceptos muestra la tarjeta Conceptos de Nómina — Percepciones y deducciones legales con límites de exención. Es una tabla fija, de solo lectura, con las columnas Nombre, Tipo, Fórmula, Límite Exento, Gravable ISR e Integra SBC.
Los ocho renglones que trae son los que más preguntas generan:
| Concepto | Fórmula | Límite exento | Grava ISR | Integra SBC |
|---|---|---|---|---|
| Vales de Despensa | Fijo | 40% SM Diario | Parcial | No |
| Fondo de Ahorro | % Salario Base | 13% SBC | Parcial | No |
| Aguinaldo | (Salario Diario × Días) ÷ 365 × Días Año | 30 UMAs | Parcial | No |
| Prima Vacacional | (Salario Diario × Días Vac.) × 0.25 | 15 SM | Parcial | No |
| PTU (Reparto de Utilidades) | Fijo o Variable | 15 UMAs | Parcial | No |
| Tiempo Extra | (Salario Hora × Hrs) × Factor | — | Total | Sí |
| IMSS (Trabajador) | SBC × % Tabla IMSS | — | No | N/A |
| ISR | Tabla ISR - Subsidio Empleo | — | N/A | N/A |
Debajo de la tabla hay un recuadro, Variables Disponibles para Fórmulas, con seis variables básicas: salario_base, salario_diario, sbc, dias_trabajados, uma_diaria y salario_minimo.
Nota: esta pestaña es un resumen de consulta rápida. Para administrar conceptos de verdad —filtrarlos, personalizar fórmulas o crear los tuyos— usa Configuración → Catálogo de Conceptos (sub-página 04), que tiene la lista completa y muchas más variables.
ISR: las tablas por periodicidad
- Entra a la pestaña ISR. La tarjeta se llama Tablas ISR 2026 — Tarifas para sueldos y salarios — Todas las periodicidades.
- Elige la periodicidad con las pestañas internas: Mensual, Quincenal, Catorcenal o Semanal. Solo aparecen las que tienen tabla cargada.
- Arriba de la tabla ves el monto vigente: Subsidio al Empleo: $X mensual.
- La tabla lista, renglón por renglón: Límite Inferior, Límite Superior, Cuota Fija y % sobre Excedente. Si la periodicidad tiene además tabla escalonada de subsidio, se muestra debajo como Tabla Subsidio al Empleo.
Al final de la pestaña aparece la Fórmula de Cálculo que aplica el sistema:
ISR = (Ingreso Gravable - Límite Inferior) × % Excedente + Cuota Fija - Subsidio al Empleo⚠️ Cuidado: si en enero entras y la tarjeta trae la etiqueta roja Sin datos para 2026 (o el aviso No hay tablas ISR registradas para 2026), no calcules nómina: significa que las tablas del ejercicio nuevo todavía no están cargadas. Repórtalo a soporte antes de correr nada.
IMSS: las cuotas por ramo de seguro
- Entra a la pestaña IMSS.
- La tarjeta Cuotas IMSS 2026 — Porcentajes obrero-patronales por ramo de seguro — trae las columnas Concepto, Patrón, Trabajador y Base.
Los ramos que se listan son Riesgo de Trabajo, Enfermedad y Maternidad, Invalidez y Vida, Retiro, Cesantía y Vejez, Guarderías e Infonavit. La columna Base te dice sobre qué se calcula cada uno: Sobre SBC, Sobre 1 UMA o Excedente > 3 UMAs.
- Debajo, la tarjeta Riesgos de Trabajo — Prima media por clase de riesgo (LSS Art. 73):
| Clase de riesgo | Prima media |
|---|---|
| I - Riesgo Mínimo | 0.54355% |
| II - Riesgo Bajo | 1.13065% |
| III - Riesgo Medio | 2.59840% |
| IV - Riesgo Alto | 4.65325% |
| V - Riesgo Máximo | 7.58875% |
Nota: el propio sistema te lo aclara al pie: La prima aplicable depende de la siniestralidad de cada empresa. La prima media de clase es el valor de referencia. La prima que realmente se le cobra a tu empresa es la que capturaste en el registro patronal (capítulo 27), no esta.
CEAV: retiro, cesantía y vejez
- Entra a la pestaña CEAV.
- La tabla Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (CEAV) 2026 — Cuotas escalonadas según el Salario Base de Cotización (SBC) — muestra, por Rango SBC/UMA, cuánto aporta el Patrón y cuánto el Trabajador.
La columna del patrón trae el año en el encabezado, y no es capricho: por la reforma de pensiones, la cuota patronal sube cada año hasta 2030, cuando la tasa máxima será de 11.875% para salarios superiores a 4.01 UMAs. La tarjeta lo señala con la etiqueta Incrementos graduales hasta 2030 — LSS Art. 168 II.
Nota: por eso una misma empresa, con el mismo personal y el mismo sueldo, paga un poco más de IMSS cada enero. No es un error de cálculo.
Límites: los topes de exención
- Entra a la pestaña Límites.
- La tabla Límites de Exención - Previsión Social — Montos exentos de ISR para prestaciones de previsión social según la Ley del ISR — tiene tres columnas: Concepto, Límite Exento y Base.
| Concepto | Límite exento | Base |
|---|---|---|
| Vales de Despensa | 40% del SMG diario | Diario |
| Aguinaldo | 30 UMAs | Anual |
| Prima Vacacional | 15 días SMG | Anual |
| Fondo de Ahorro | Sujeto al tope general (1 UMA anual si ingreso > 7 UMAs) | Anual |
| Previsión Social General | 1 UMA anual si ingreso > 7 UMAs | Anual |
Los montos en pesos se calculan solos con la UMA y el salario mínimo vigentes, así que se actualizan cada año sin que hagas nada.
Debajo, el recuadro Regla General del Tope (Artículo 93 LISR) explica el caso que más confunde:
- Si Salario Anual + Previsión Social es mayor a 7 UMAs anuales → la exención se limita a 1 UMA anual.
- Si Salario Anual + Previsión Social es menor o igual a 7 UMAs anuales → toda la previsión social está 100% exenta.
El sistema te muestra ahí mismo el cálculo de las 7 UMAs anuales del ejercicio, en pesos.
Días Festivos: la única pestaña donde capturas
Aquí sí trabajas. La pestaña Días Festivos tiene cuatro bloques.
1. Días de Descanso Obligatorio
La tarjeta Días de Descanso Obligatorio 2026 — Art. 74 LFT — Días de descanso obligatorio con goce de salario íntegro — lista los festivos de ley con Fecha, Nombre y Fuente (todos con la etiqueta DOF). No se editan.
Al pie, el recordatorio legal: Art. 75 LFT — El trabajo en días de descanso obligatorio se paga al 300% (salario triple).
2. Días Festivos de la Empresa
Esta tarjeta es la tuya — Días adicionales configurados como descanso obligatorio por empresa.
Elige la empresa en el selector. Mientras no elijas una, lees Seleccione una empresa para ver sus días festivos, y el botón Agregar está apagado.
Si la empresa no tiene ninguno todavía: No hay días festivos configurados para esta empresa.
Presiona Agregar. Se abre la ventana Agregar Día Festivo:
Campo Detalle Fecha Obligatorio. Nombre Obligatorio, hasta 200 caracteres. Ej. Aniversario de la empresa Se repite cada año Interruptor. Enciéndelo si es un festivo fijo de tu calendario. Grupos de Nómina Multi-selección con buscador. Dejar vacío para aplicar a todos los grupos de la empresa. Presiona Crear. Si estabas editando uno existente, el botón dice Guardar y la ventana se titula Editar Día Festivo.
La tabla resultante muestra Fecha, Nombre, Grupos (con la etiqueta Todos si aplica a la empresa completa), Recurrente (Cada año o Una vez) y las acciones de lápiz y bote de basura.
💡 Tip: el botón Crear no se activa hasta que llenes fecha y nombre.
3. Días Festivos por Proyecto
Sirve para el caso de las empresas que facturan por proyecto o cliente: Limita un día festivo de la empresa a proyectos específicos.
- Elige el Día festivo de la lista (son los de la tarjeta anterior).
- Escribe el Cliente / Proyecto —el campo te sugiere los que ya existen en tus empleados— y presiona Vincular.
- Cada proyecto vinculado aparece como etiqueta, con su bote de basura para quitarlo.
La regla la dice la propia pantalla: Un día festivo sin proyectos vinculados aplica a todos. Al vincular proyectos, solo aplica a empleados con ese cliente_proyecto. Mientras no vincules nada, lees Sin proyectos vinculados: este día festivo aplica a todos.
4. Días Libres por Persona
Para casos individuales — Asigna días libres individuales (permisos especiales) a un empleado.
- Elige el Empleado (la lista muestra su proyecto al lado, cuando lo tiene).
- Captura Fecha y Motivo (Día personal).
- Presiona Agregar día libre.
Si la persona no tiene ninguno, lees Este empleado no tiene días libres personalizados.
Nota: esto no es un permiso ni una vacación: no descuenta saldo ni pasa por autorización. Es un día que simplemente no se espera que la persona trabaje. Los permisos formales van por el capítulo 14 y las vacaciones por el 12.
Preguntas frecuentes
Agregué un día festivo pero solo lo quiero para una parte de mi gente. En Agregar Día Festivo, en el campo Grupos de Nómina, elige nada más los grupos a los que aplica. Si necesitas cortar por proyecto en vez de por grupo, usa Días Festivos por Proyecto.
¿Por qué mi quincena da distinto que en mi sistema anterior? Casi siempre es el Factor de Periodo. Con Factor 365 la quincena son 15.2083 días; con Factor 30, exactamente 15. Revisa cuál trae configurada tu cliente antes de buscar el error en otro lado.
El aguinaldo de mi gente salió con retención, ¿está bien? Sí, si rebasó el límite exento. Consulta la pestaña Límites: el aguinaldo está exento hasta 30 UMAs, y lo que pase de ahí grava ISR.
¿Puedo capturar yo la UMA nueva si veo que no está? No, y es a propósito: las tablas fiscales son de solo lectura para que nadie las altere por error. Si falta el ejercicio nuevo, repórtalo a soporte.