Configuración general y catálogos
Esta es la sección menos vistosa de PeopleOps y, al mismo tiempo, la que decide si tu nómina sale bien. Aquí viven la UMA y el salario mínimo del año, las tablas de ISR, las cuotas del IMSS, los topes de exención, los días festivos, los esquemas de prestaciones, las formas de pago, el catálogo de conceptos, tus políticas internas y las integraciones.
La buena noticia: la mayor parte ya viene cargada y no la capturas tú. Las tablas fiscales llegan con los valores oficiales del ejercicio; tu trabajo es revisarlas una vez al año y configurar lo que sí es tuyo: días festivos de la empresa, esquemas de prestaciones, medios de pago, plantillas de nómina, políticas y conceptos propios.
Casi todo cuelga del menú Configuración del menú lateral.
⚠️ Cuidado: lo que cambies aquí afecta a todas las nóminas que calcules a partir de ese momento. No toques tablas fiscales ni conceptos oficiales sin saber exactamente qué estás cambiando, y nunca en medio de un periodo ya calculado.
Qué hay en el menú Configuración
El submenú Configuración junta pantallas de este capítulo con otras que se explican en otro lado. Esta tabla te dice a dónde ir:
| Entrada del menú | Qué es | Dónde se explica |
|---|---|---|
| General | Las siete pestañas de tablas fiscales y días festivos | Sub-página 01 |
| Turnos | Horarios de trabajo | Sub-página 05 y capítulo 8 |
| Usuarios | Quién entra a PeopleOps | Capítulo 29 |
| Superadmins del Muro | Quién administra el muro del portal | Capítulo 29 |
| Registro de Actividad | Quién cambió qué y cuándo | Sub-página 06 |
| Playbooks | Secuencias de tareas | Capítulo 24 |
| Prestaciones | Esquemas, asignación y tabuladores | Sub-página 02 |
| Modificaciones SBC | Actualizar el salario base de cotización | Sub-página 06 |
| Medios de Pago | Monederos, sindicatos y layouts bancarios | Sub-página 03 |
| Plantillas de Nómina | Paquetes de conceptos que se cargan solos | Sub-página 03 |
| Catálogo de Conceptos | Percepciones y deducciones | Sub-página 04 |
| Catálogos SAT | Bancos y valores UMA/SMG históricos | Sub-página 04 |
| Documentos Empresa | Papeles de la razón social | Capítulo 27 |
| Politicas | Retardos, horas extra y prima vacacional | Sub-página 06 |
| Campos Personalizados | Campos propios en el expediente | Sub-página 06 |
| Carga Documentos | Subida masiva al expediente | Capítulo 4 |
| Importar Datos | Migración inicial | Capítulo 30 |
| Integraciones | Facturapi y lo que venga | Sub-página 05 |
Nota: el submenú se recorta según tus permisos. Si no ves una entrada, no es que no exista: es que tu usuario no tiene ese módulo habilitado (capítulo 29).
Qué se revisa y cada cuándo
| Ritmo | Qué tocas |
|---|---|
| Una vez, al arrancar | Esquemas de prestaciones, medios de pago, plantillas de nómina, políticas, campos personalizados, Facturapi |
| Cada enero | Confirmar UMA y salario mínimo del ejercicio, cargar los días festivos propios del año |
| Cada bimestre | Modificaciones de SBC (componente variable) |
| Cuando cambie tu operación | Turnos, conceptos propios, tabuladores |
| Nunca (solo consulta) | Tablas de ISR, cuotas IMSS, CEAV, límites de exención, catálogos SAT |
Mapa del capítulo
- 01 · Valores de referencia del ejercicio — UMA, salario mínimo, factor de periodo, ISR, IMSS, CEAV, topes de exención y días festivos.
- 02 · Prestaciones y tabuladores — esquemas de prestaciones, a quién le toca cada uno, reglas de asignación y tabuladores de sueldo.
- 03 · Medios de pago y plantillas de nómina — por dónde sale el dinero y qué conceptos se cargan solos en cada corrida.
- 04 · Catálogo de conceptos y catálogos SAT — percepciones y deducciones, fórmulas, conceptos propios y catálogos oficiales.
- 05 · Turnos e integraciones — horarios de trabajo y la conexión con Facturapi para timbrar.
- 06 · Políticas, campos y auditoría — retardos, horas extra, prima vacacional, campos personalizados, modificaciones de SBC y registro de actividad.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que actualizar las tablas de ISR cada año? No las capturas tú: PeopleOps trae los valores oficiales. Lo que sí conviene es entrar en enero a Configuración → General → Valores y confirmar que la UMA y el salario mínimo que aparecen son los del ejercicio en curso.
¿Puedo crear un concepto propio? Sí, en la pestaña Adicionales del Catálogo de Conceptos. Los conceptos de las otras pestañas son los oficiales y son de solo lectura (sub-página 04).
No veo el selector de empresa en Políticas ni en Medios de Pago. Solo aparece cuando tienes más de una razón social. Con una sola, la pantalla la elige por ti.
¿Los cambios de configuración quedan registrados? Sí. Quién cambió qué y cuándo se consulta en Configuración → Registro de Actividad (sub-página 06).
Entré a una pantalla de configuración y está vacía. ¿Está rota? Depende de cuál. Medios de Pago y Plantillas de Nómina arrancan vacías a propósito: son tuyas y las llenas tú. Catálogos SAT sí puede aparecer sin datos aunque no hayas hecho nada; se explica en la sub-página 04.
Cambié algo y la nómina dio otro resultado, ¿es normal? Sí, y es la razón de ser de este capítulo. Los interruptores Grava ISR e Integra SBC de un concepto deciden si ese dinero paga impuesto y si sube el salario base de cotización. El Factor de Periodo cambia los días con los que se calcula cada nómina. Ninguno de los dos se toca a media quincena.